公务用车使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司所有公务用车的使用、调度、维修、保养、油耗管理以及驾驶员管理等相关活动。

3.基本原则

遵循统一管理、规范使用、安全高效、节约成本的原则，确保公务用车服务于公司各项工作的顺利开展。

二、车辆管理

1.车辆配置与购置

-根据公司业务需求，合理配置公务用车的车型、数量。

-车辆购置需经公司相关部门审批，按照规定的程序进行采购，确保车辆的质量和性能符合工作要求。

2.车辆登记与档案管理

-所有公务用车均需进行详细登记，包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、行驶里程、维修保养记录等信息。

-建立车辆档案，妥善保管车辆的相关资料，如行驶证、保险单、购置税完税证明等，以便查询和管理。

3.车辆标识与停放

-车辆应按规定张贴公司统一的标识，以便识别。

-车辆停放应选择安全、合规的地点，严禁在禁止停车区域停放。在公司内部，应停放在指定的停车位；外出时，应遵守当地交通规则和停车规定。

三、使用管理

1.使用范围

-公务用车主要用于公司日常办公、业务洽谈、会议接送、文件传递、应急处理等公务活动。

-严禁公车私用，不得将公务用车用于个人私事或未经批准的其他活动。

2.使用申请与审批

-各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。

-《公务用车申请表》经部门负责人签字审核后，报公司车辆管理部门审批。车辆管理部门根据车辆使用情况和调度安排，予以批准或调整。

-紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办审批手续。

3.调度安排

-车辆管理部门负责根据车辆状况和各部门用车申请，统一调度安排车辆。优先保障重要公务、紧急任务的用车需求。

-在车辆紧张时，可根据实际情况协调外部车辆租赁，但需按照公司相关规定办理租赁手续。

-驾驶员应严格按照调度安排出车，不得擅自改变行车路线或拒绝出车任务。如遇特殊情况需要变更，应及时向车辆管理部门报告并征得同意。

4.乘车规定

-乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。

-严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。

-乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。因特殊情况需要在车内讨论工作时，应注意音量，避免影响驾驶员注意力。

-车辆行驶过程中，乘车人员应系好安全带，确保自身安全。

四、驾驶员管理

1.驾驶员选拔与任用

-驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型符合所驾车辆要求），具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。

-通过公司组织的驾驶员技能考核和综合素质评估后，方可上岗。

2.驾驶员职责

-严格遵守交通法规，安全、文明驾驶，确保行车安全。定期对车辆进行检查和维护，保持车辆性能良好，车容整洁。

-按照调度安排准时出车，不得无故迟到、早退或旷工。在出车前，应检查车辆状况，确保车辆正常运行；收车后，应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。

-如实填写车辆行驶记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关物品，不得遗失或转借他人。

-协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、装卸物品等。保守公司机密，不得泄露车内人员的谈话内容和公司业务信息。

3.驾驶员培训与教育

-定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和驾驶技能培训，不断提高驾驶员的业务水平和安全意识。

-加强驾驶员的职业道德教育，培养驾驶员的服务意识和责任心，树立良好的公司形象。

-鼓励驾驶员积极参加各类安全驾驶竞赛活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。

4.驾驶员考核与奖惩

-建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效工资、岗位晋升等挂钩。

-对安全行车无事故、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励；对违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、待岗学习直至辞退等处罚。

五、维修与保养

1.维修保养计划

-车辆管理部门应根据车辆的行驶里程、使用年限和实际状况，