公务车辆维修管理办法试行.docx

?第一章总则

第一条目的

为加强公务车辆维修管理，规范维修行为，保障车辆正常运行，节约维修费用，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位所有公务车辆的维修管理。

第三条基本原则

1.确保安全原则。维修后的车辆应符合国家安全技术标准，确保行车安全。

2.规范操作原则。严格按照规定的维修流程和技术标准进行维修作业。

3.节约成本原则。在保证维修质量的前提下，合理控制维修费用，降低维修成本。

第二章维修管理职责

第四条车辆管理部门职责

1.负责建立公务车辆档案，记录车辆维修情况。

2.定期对车辆进行检查和维护，及时发现并报告车辆故障。

3.根据车辆维修需求，填写《车辆维修申请表》，经审批后送指定维修厂维修。

4.负责维修车辆的交接和验收工作。

第五条财务部门职责

1.负责审核车辆维修费用预算。

2.对车辆维修费用进行核算和报销管理。

3.定期对车辆维修费用进行统计和分析，监督维修费用的使用情况。

第六条审批部门职责

1.负责对《车辆维修申请表》进行审批，根据维修项目和金额确定审批权限。

2.对重大维修项目进行论证和决策。

第三章维修流程

第七条维修申请

1.车辆使用人员发现车辆故障后，应及时向车辆管理部门报告。

2.车辆管理部门对故障进行初步检查，判断故障原因和维修项目。

3.如需维修，车辆管理部门填写《车辆维修申请表》，详细注明车辆型号、车牌号、故障现象、维修项目、预计维修费用等信息。

4.《车辆维修申请表》经车辆管理部门负责人签字后，报审批部门审批。

第八条审批

1.审批部门根据维修项目和金额，按照以下审批权限进行审批：

-维修费用在[X]元以下的，由车辆管理部门负责人审批。

-维修费用在[X]元至[X]元之间的，由分管领导审批。

-维修费用在[X]元以上的，由主要领导审批。

2.审批通过后，车辆管理部门将《车辆维修申请表》送指定维修厂维修。

第九条维修选择

1.本单位指定[X]家维修厂作为公务车辆维修定点厂。车辆管理部门应与维修厂签订维修服务协议，明确双方的权利和义务。

2.维修厂应具备相应的维修资质和技术能力，能够提供优质、高效的维修服务。

3.车辆管理部门应定期对维修厂的维修质量、服务态度、维修价格等进行评估，如发现问题及时更换维修厂。

第十条维修实施

1.维修厂接到《车辆维修申请表》后，应安排技术人员对车辆进行检查，确认故障原因和维修项目。

2.维修厂根据检查结果制定维修方案，经车辆管理部门同意后进行维修。

3.维修过程中，维修厂应严格按照维修技术标准和操作规程进行维修作业，确保维修质量。

4.如遇特殊情况需要增加维修项目或维修费用超过预计金额的，维修厂应及时通知车辆管理部门，经审批部门批准后方可继续维修。

第十一条维修验收

1.维修完成后，维修厂应填写《车辆维修竣工报告单》，详细注明维修项目、维修工时、维修费用等信息，并通知车辆管理部门验收。

2.车辆管理部门接到通知后，应安排专人对维修车辆进行验收。验收内容包括维修项目是否完成、维修质量是否合格、维修费用是否合理等。

3.验收合格的，车辆管理部门在《车辆维修竣工报告单》上签字确认；验收不合格的，车辆管理部门应要求维修厂重新维修，直至验收合格为止。

第十二条费用结算

1.维修厂凭《车辆维修申请表》、《车辆维修竣工报告单》和正式发票与车辆管理部门结算维修费用。

2.车辆管理部门对维修费用进行审核后，报财务部门报销。财务部门按照规定的财务制度进行支付。

第四章维修费用管理

第十三条预算管理

1.财务部门应根据公务车辆的数量、使用情况和维修历史数据，编制年度车辆维修费用预算。

2.车辆维修费用预算应报经单位领导审批后执行。

第十四条费用控制

1.车辆管理部门应严格按照审批后的维修项目和费用进行维修，不得擅自增加维修项目或提高维修标准。

2.财务部门应加强对车辆维修费用的核算和监督，定期对维修费用进行统计和分析，发现异常情况及时查明原因并采取措施进行处理。

第十五条费用报销

1.维修费用报销时，应提供《车辆维修申请表》、《车辆维修竣工报告单》、正式发票等相关凭证。

2.报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。

第五章监督检查

第十六条内部监督

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