物料清单BOM建立维护管理规范.docx

?一、引言

物料清单（BillofMaterials，BOM）是制造业信息化管理中的核心文件，它详细记录了产品所需的各种物料及其相互关系。准确、及时地建立和维护BOM对于企业的生产计划、采购管理、成本核算、质量管理等各个环节都具有至关重要的意义。本规范旨在明确物料清单BOM建立维护的流程、方法和要求，确保BOM数据的准确性、完整性和及时性，为企业的高效运营提供有力支持。

二、适用范围

本规范适用于公司内所有产品物料清单BOM的建立、维护、审核、变更及相关管理活动。

三、职责分工

（一）产品研发部门

1.负责新产品设计阶段BOM的初步建立，确保BOM准确反映产品设计要求和物料需求。

2.对BOM中的技术参数、物料规格等信息进行审核和确认，保证其技术合理性。

3.根据产品设计变更及时更新BOM，并通知相关部门。

（二）生产部门

1.参与BOM的评审，从生产工艺角度提出优化建议，确保BOM便于生产操作。

2.根据实际生产情况反馈BOM中存在的问题，协助相关部门进行BOM的调整和完善。

3.在生产过程中严格按照BOM进行领料、生产，确保物料使用的准确性。

（三）采购部门

1.依据BOM进行采购需求分析，制定采购计划，确保采购物料的及时性和准确性。

2.对采购物料的规格、型号等与BOM进行核对，确保采购的物料符合产品要求。

3.参与BOM变更评审，及时调整采购计划以适应BOM的变化。

（四）质量管理部门

1.依据BOM对物料和产品质量进行检验和控制，确保物料质量符合产品设计要求。

2.审核BOM中的质量标准和检验要求，保证其合理性和可操作性。

3.对因BOM变更可能影响产品质量的情况进行评估，并提出质量控制建议。

（五）数据管理部门

1.负责BOM数据的录入、存储、维护和备份，确保BOM数据的安全性和完整性。

2.建立BOM数据的访问权限管理机制，保证不同部门人员对BOM数据的合法访问。

3.协助其他部门进行BOM数据的查询、统计和分析，提供相关数据支持。

（六）项目管理部门（如有）

1.统筹协调各部门在BOM建立和维护过程中的工作，确保项目进度与BOM管理工作同步。

2.对BOM建立和维护过程中的跨部门问题进行协调解决，推动BOM管理工作顺利进行。

四、BOM建立流程

（一）项目启动

1.当新产品研发项目确定启动后，由项目负责人向各相关部门传达项目信息，明确项目目标、进度要求等。

2.产品研发部门组建项目团队，明确各成员在BOM建立过程中的职责。

（二）设计阶段BOM初步建立

1.产品研发人员根据产品设计图纸、技术文件等资料，按照产品结构层次，从原材料开始逐步确定各级零部件、组件以及最终产品所需的物料信息。

2.在BOM中详细记录每个物料的名称、规格型号、计量单位、数量、来源等信息。对于自制件，要明确其加工工序和工艺要求；对于外购件，要注明采购标准和供应商要求。

3.BOM的结构应遵循产品实际的装配关系和生产流程，按照树形结构进行组织，层次清晰，便于理解和管理。

（三）BOM评审

1.BOM初步建立完成后，由产品研发部门组织相关部门（生产、采购、质量、数据管理等）进行评审。

2.各部门从自身职责角度对BOM进行审查，提出意见和建议。例如，生产部门关注生产工艺的可行性和效率，采购部门检查物料采购的可行性和成本，质量部门审核质量标准和检验要求，数据管理部门确认数据的准确性和完整性。

3.产品研发部门根据评审意见对BOM进行修改和完善，直至通过评审。

（四）BOM发布

1.经评审通过的BOM由产品研发部门负责人签字确认后，提交给数据管理部门进行正式发布。

2.数据管理部门将BOM数据录入到企业的信息化系统中，确保系统中的BOM与纸质文档或电子文档一致。

3.BOM发布后，各相关部门可根据权限在信息化系统中查询和使用BOM数据。

五、BOM维护管理

（一）日常维护

1.数据管理部门定期对BOM数据进行备份，防止数据丢失。备份频率可根据企业实际情况确定，一般每周或每月进行一次全量备份，并在每次数据变更后进行增量备份。

2.各部门在日常工作中如发现BOM数据存在错误或需要调整的情况，应及时填写BOM变更申请单，详细说明变更内容、原因及影响范围。

3.BOM变更申请单提交给产品研发部门，由产品研发部门组织相关人员进行分析和评估，确定变更的必要性和可行性。

（二