公司印章使用管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

（三）印章管理原则

1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法、合规、合理。

2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确其职责和权限。

3.安全必威体育官网网址原则：加强印章保管和使用过程中的安全必威体育官网网址措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。

4.规范使用原则：印章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保用印文件的真实性、完整性和有效性。

二、印章的刻制、启用与废止

（一）印章刻制

1.因工作需要刻制公司印章的，由申请部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司分管领导审批。

2.经公司分管领导审批同意后，由行政部门统一负责印章的刻制工作。行政部门应选择具有资质、信誉良好的印章制作单位进行刻制，并对印章的质量和安全性进行严格把关。

3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章移交专人保管，并办理交接手续。交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，注明印章名称、规格、数量、交接时间等信息。

（二）印章启用

1.新刻制的印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、启用日期等信息，并经公司法定代表人或授权代表人签字批准。

2.经批准后，行政部门应发布印章启用通知，明确印章的启用日期、使用范围、保管人员等信息，并将印章启用通知发送至公司各部门、分公司、子公司。

3.印章启用后，保管人员应在印章使用登记簿上进行登记，记录印章的启用日期、使用情况等信息。

（三）印章废止

1.因公司机构调整、名称变更、业务终止等原因，需要废止印章的，由申请部门填写《印章废止申请表》，详细说明印章名称、规格、废止原因等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司分管领导审批。

2.经公司分管领导审批同意后，行政部门负责将废止的印章收回，并进行封存或销毁处理。印章销毁时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、规格、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并由行政部门负责人、保管人员及监销人员签字确认。

3.印章废止后，保管人员应在印章使用登记簿上进行注销登记，注明印章的废止日期、注销原因等信息。

三、印章的保管

（一）保管人员职责

1.负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全、妥善。

2.严格按照印章使用审批流程进行用印操作，对不符合规定的用印申请有权拒绝用印。

3.负责登记印章使用情况，定期向行政部门负责人汇报印章使用情况。

4.发现印章丢失、被盗用或冒用等异常情况时，应立即报告行政部门负责人，并采取相应的措施进行处理。

（二）保管方式

1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章应实行专人专柜保管，确保印章存放安全、可靠。

2.部门章可由部门指定专人保管，但应报行政部门备案。保管人员应妥善保管印章，不得随意将印章转借他人使用。

（三）保管地点

1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章应存放在公司总部指定的保险柜或专门的印章保管室中。

2.部门章的保管地点由各部门自行确定，但应确保安全、必威体育官网网址。

（四）印章保管要求

1.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出公司或借给他人使用。如因工作需要必须带出公司的，应经公司分管领导批准，并办理相关手续。

2.印章保管人员应定期对印章进行检查和维护，确保印章清晰、完好。如发现印章有损坏或模糊不清的情况，应及时报告行政部门负责人，并申请更换印章。

3.印章保管人员离职或调动工作时，应及时办理印章交接手续，确保印章交接清楚、无误。交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，注明印章名称、规格、数量、交接时间等信息。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公司公章：用于公司对外的正式文件、报告、合同、协议、信函等的签署；代表公司参加各类会议、活动、招投标等事项的签字盖章；公司内部的重要文件、通知、决议等的发布。

2.合同专用章：用于公司签订各类合同、协议等经济往来文件的盖章。

3.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务事项的盖章。

4.法人章：用于公司法定代表人授权的特定事项的签字盖章，如银行开户、销户、预留印鉴等。

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