XX银行办公大楼管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强XX银行办公大楼的规范化管理，为员工提供安全、舒适、整洁的办公环境，保障银行各项工作的顺利开展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于XX银行办公大楼内的所有区域，包括办公区域、公共区域、附属设施等。

3.管理原则

遵循以人为本、安全第一、服务至上、规范管理的原则，确保大楼管理工作的高效、有序进行。

二、组织管理

1.管理机构

成立办公大楼管理委员会（以下简称管委会），负责统筹协调办公大楼的各项管理工作。管委会成员包括银行相关部门负责人、物业管理公司代表等。

2.管委会职责

-制定和修订办公大楼管理办法及相关规章制度。

-审议办公大楼的年度工作计划、预算和决算。

-监督检查物业管理公司的服务质量，协调解决管理工作中的重大问题。

-负责与银行内部各部门及外部相关单位的沟通协调。

3.物业管理公司

通过招标等方式选聘具有专业资质的物业管理公司，负责办公大楼的日常运营管理工作。物业管理公司应按照合同约定，提供优质、高效的物业服务。

三、安全保卫管理

1.人员出入管理

-设立门禁系统，员工凭工作证或门禁卡进入办公区域。外来人员须经银行内部人员确认并登记后，方可进入。

-加强对出入口的值班管理，实行24小时值班制度，严格检查出入人员和物品，防止无关人员和危险物品进入大楼。

2.巡逻制度

制定详细的巡逻路线和时间表，保安人员定时对办公大楼进行巡逻，包括楼内各楼层、地下室、周边区域等。巡逻过程中要认真检查门窗、水电设施、消防设备等，发现异常情况及时报告并处理。

3.监控系统

在办公大楼内安装完善的监控系统，确保监控无死角。监控录像应保存一定期限，以便在需要时进行查阅。

4.消防安全管理

-按照消防法规要求，配备充足、有效的消防器材和设施，并定期进行检查、维护和更新。

-制定消防安全制度和应急预案，组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

-保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。

四、环境卫生管理

1.公共区域清洁

-物业管理公司负责办公大楼公共区域的日常清洁工作，包括大厅、走廊、楼梯、电梯、卫生间等，确保公共区域干净整洁。

-定期对公共区域的地面、墙面、门窗等进行清洁和消毒，防止细菌滋生和传播。

2.垃圾分类处理

在办公大楼内设置分类垃圾桶，引导员工进行垃圾分类投放。物业管理公司应按照规定及时清理和运输各类垃圾，确保垃圾日产日清。

3.绿化养护

对办公大楼内的绿化区域进行定期养护，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，保持绿化植物的美观和健康。

五、设施设备管理

1.设施设备维护保养

建立设施设备台账，详细记录办公大楼内各类设施设备的名称、型号、购置时间、维护保养情况等。物业管理公司应按照规定的时间和标准对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。

2.水电管理

-加强对水电设施的日常巡查，及时发现和处理水电故障，避免浪费和安全事故的发生。

-制定合理的水电管理制度，引导员工节约用电用水，降低能耗。

3.电梯管理

-定期对电梯进行维护保养和安全检查，确保电梯运行安全可靠。

-在电梯内张贴安全注意事项和应急救援电话，配备专业的电梯管理人员，及时处理电梯运行过程中的突发情况。

4.空调系统管理

-根据季节和实际需求，合理调节空调系统的运行时间和温度，提高能源利用效率。

-定期对空调设备进行清洁和维护，保证空调系统的正常运行和空气质量。

六、办公秩序管理

1.噪音控制

规定办公区域内的噪音标准，要求员工在工作时间内保持安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人工作的行为。

2.物品摆放

要求员工在办公区域内保持桌面整洁，物品摆放整齐有序。不得在公共区域堆放私人物品，确保办公环境的整洁和美观。

3.会议室管理

制定会议室使用管理制度，员工如需使用会议室，应提前预约。使用完毕后，应及时清理会议室，保持会议室的整洁和设备完好。

七、员工行为规范

1.爱护公共设施

员工应爱护办公大楼内的公共设施设备，不得随意损坏或挪用。如因个人原因造成设施设备损坏的，应照价赔偿。

2.遵守公共秩序

自觉遵守办公大楼的各项管理规定，维护公共秩序。不得在大楼内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。

3.文明礼貌