XX集团城市公司猎头渠道使用管理办法.docxVIP

?一、总则

（一）目的

为规范XX集团城市公司（以下简称城市公司）猎头渠道的使用，确保高效、精准地获取关键人才，满足公司战略发展和业务运营的需求，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于城市公司各部门及下属项目公司通过猎头渠道进行中高端人才招聘的相关活动。

（三）基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保猎头活动合法合规。

2.有效性原则：以满足公司岗位需求为导向，选择合适的猎头机构，确保招聘效果。

3.成本效益原则：在保证招聘质量的前提下，合理控制猎头费用，提高投入产出比。

4.必威体育官网网址性原则：猎头机构及相关工作人员应对公司招聘信息、候选人信息等严格必威体育官网网址。

二、职责分工

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善猎头渠道使用管理办法，并监督执行。

2.根据公司人才需求状况，确定猎头招聘计划，明确招聘岗位、职责、任职要求等关键信息。

3.筛选、评估和选择合适的猎头机构，与其签订合作协议，并建立合作档案。

4.指导猎头机构开展招聘工作，协调解决招聘过程中出现的问题。

5.负责对猎头机构的服务质量进行评估和考核，支付猎头费用。

（二）用人部门

1.根据本部门业务发展需求，提出猎头招聘需求，明确岗位的具体职责、任职资格、特殊要求等详细信息，并提交人力资源部门审核。

2.参与猎头招聘过程，包括面试候选人、提供反馈意见等，确保招聘到符合岗位要求的合适人才。

3.协助人力资源部门对猎头机构的服务质量进行评估和考核。

（三）财务部门

1.负责审核猎头费用预算，确保费用支出合理合规。

2.根据人力资源部门提供的付款申请，审核相关资料后办理费用支付手续。

三、猎头机构选择与管理

（一）选择标准

1.资质信誉：具有合法的营业执照和人力资源服务许可证，在业内具有良好的口碑和信誉，无不良记录。

2.专业能力：拥有专业的猎头团队，具备丰富的行业经验和广泛的人才资源网络，熟悉目标岗位所在行业的人才市场情况。

3.服务质量：能够提供优质、高效的服务，包括精准的人才寻访、全面的候选人评估、专业的招聘流程支持等，能够满足公司对招聘质量和时间的要求。

4.收费标准：收费合理透明，符合市场行情，能够提供详细的费用报价和收费明细。

（二）选择流程

1.信息收集：人力资源部门通过多种渠道收集猎头机构信息，包括网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、同行交流等，建立猎头机构信息库。

2.初步筛选：根据选择标准，对信息库中的猎头机构进行初步筛选，确定若干家符合基本条件的候选机构。

3.实地考察：对候选猎头机构进行实地考察，了解其团队规模、运作模式、办公环境等情况，与机构负责人及主要猎头顾问进行沟通交流，进一步评估其专业能力和服务质量。

4.方案比选：要求候选猎头机构针对公司招聘需求制定详细的招聘方案，包括人才寻访计划、候选人筛选流程、服务承诺等内容。人力资源部门组织相关人员对各机构的招聘方案进行比选，综合考虑方案的可行性、针对性、创新性以及收费标准等因素，确定拟合作的猎头机构。

5.合同签订：与选定的猎头机构签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、付款方式、必威体育官网网址条款、违约责任等事项。

（三）合作管理

1.定期沟通：人力资源部门与猎头机构建立定期沟通机制，每周至少沟通一次招聘进展情况，及时解决招聘过程中出现的问题。

2.培训指导：根据招聘岗位的特点和公司文化，为猎头机构提供必要的培训和指导，使其深入了解公司业务和岗位要求，提高招聘的精准度。

3.监督考核：人力资源部门对猎头机构的服务质量进行全程监督考核，定期评估其人才寻访进度、候选人质量、招聘成功率等指标。对于服务质量不达标的猎头机构，及时提出整改要求；如整改后仍不符合要求，可终止合作协议。

四、猎头招聘流程

（一）需求确定

用人部门根据业务发展需要，填写《猎头招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位的名称、岗位职责、任职资格、招聘人数、到岗时间等信息，并提交人力资源部门审核。人力资源部门对招聘需求进行审核，重点审核需求的合理性、必要性以及岗位任职资格的准确性，审核通过后纳入猎头招聘计划。

（二）信息发布

人力资源部门向选定的猎头机构提供详细的岗位招聘信息，包括岗位说明书、公司简介、企业文化等资料。猎头机构根据招聘信息制定人才寻访计划，明确寻访的目标行业、企业范围、人才层次等，并通过其自身的人才资源网络、招聘平台、行业活动等渠道发布招聘信息，广泛收集候选人简历。

（三）候选人筛