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2025年xx村公益性项目购买材料询价会议记录

一、会议基本情况

时间：2025年3月3日9:00-11:30

???地点：xx村x群服务中心会议室

???主持人：村支部书记?xx

参会人员：

村委会成员：xx（村主任）、xx（纪检委员）、xx（财务负责人）村民代表：xx（村民小组长）、xx（村务监督委员会成员）供应商代表：A建材公司、B五金商行、C农资合作社（共3家）

记录人：村文书xx

二、采购项目概述

项目背景：

为推进2025年省级乡村振兴示范村创建工作，本村计划实施“公共设施修缮”公益性项目，需采购水泥（20吨）、钢筋（5吨）、环保涂料（100桶）等材料，预算总额15万元。项目资金来源于县财政专项拨款（60%）及村集体经济收益（40%），旨在解决村内道路硬化、文化广场护栏修缮等民生问题。

政策依据：

参照《xxx采购法》第二十二条及《村级集体经济组织采购管理办法》要求，落实“公平、公开、公正”原则。强化采购透明度和资金使用效率。

三、询价流程及结果

（一）供应商资质审核

会议首先核验三家供应商的营业执照、税务登记证、产品质量检测报告等材料：

A建材公司：提供2024年市级“诚信企业”证书，水泥产品符合GB175-2023标准。

B五金商行：钢筋材质报告显示抗拉强度≥500MPa，但缺少环保涂料代理授权书。

C农资合作社：具备村级采购合作经验（曾参与2024年邻村水利工程），但注册资本仅为50万元，低于A、B两家的100万元。

决议：三家均符合《政府采购法》第二十二条基本要求，但B公司需补充涂料授权文件，C合作社需提供近三年审计报告备查。

（二）现场报价与质询

供应商

水泥（元/吨）

钢筋（元/吨）

涂料（元/桶）

总报价（万元）

供货周期

A公司

3200

4800

180

14.8

7天

B商行

3100

4700

175

14.5

10天

C合作社

3050

4650

170

14.2

15天

关键质询记录：

村民代表赵xx：质疑C合作社低价是否影响质量，要求提供同批次材料检测样本。纪检委员王xx：强调“善学者尽其理，善行者究其难”，要求供应商说明成本构成（如C社运输费由村承担，实际成本增加5%）。A公司回应：报价含税费及运费，可提供“先货后款”30天账期支持。

（三）综合评分与定标

采用价格（60%）、质量（30%）、服务（10%）加权评分法：

供应商

价格得分

质量得分

服务得分

总分

A公司

56.2

27.5

8.5

92.2

B商行

58.7

25.0

7.0

90.7

C合作社

60.0

24.3

6.8

91.1

决议：A公司总分最高，但村民代表提出其水泥单价高于市场均价2.3%。经协商，A公司同意将总价降至14.6万元（降幅1.35%），最终确认为中标单位。

四、风险防控与后续安排

质量监督：委托县质检所对首批到货材料抽检，引用“学而时习之，不亦说乎”，建立“村委会+村民代表+第三方”三重验收机制。

廉洁承诺：供应商签署《反商业贿赂协议》，纪检委员全程监督，践行“公生明，廉生威”古训。

进度管控：要求A公司3月10日前完成备货，3月17日启动运输，确保4月1日工程开工。

五、总结与提升

会议成效：通过竞争性磋商，节约预算4000元（原计划15万元），资金利用率达97.3%。首次引入村民代表质询环节，实践“全过程人民民主”理念，获镇纪委通报表扬。

改进方向：建立供应商“红黑榜”，参考“得黄金百，不如得季布一诺”，将诚信记录纳入年度考评。探索“线上询价平台”建设，提升采购效率（拟列入2026年村数字化改革计划）。

附件：

供应商报价单（原件3份）

质量检测标准文件（复印件）

会议签到表及录音记录（存档编号：C