公文及督办管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范公司公文处理及督办工作流程，提高工作效率，确保公司各项决策和工作部署得到有效贯彻执行，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部各部门、各下属单位。

（三）基本原则

1.准确规范：公文处理及督办工作应严格遵循国家法律法规、公司相关规定以及行业标准，确保公文格式、内容准确无误，督办工作要求明确、流程规范。

2.及时高效：公文流转和督办事项应及时处理，提高工作效率，避免延误，确保各项工作按时完成。

3.安全必威体育官网网址：严格遵守必威体育官网网址规定，妥善保管公文，防止公文信息泄露，确保公司机密安全。

二、公文管理

（一）公文种类

1.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

2.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

3.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

4.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

5.批复：适用于答复下级机关请示事项。

6.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（二）公文格式

1.一般格式

-公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

-份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

-密级和必威体育官网网址期限：公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和必威体育官网网址期限。

-紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急加急，电报应当分别标注特提特急加急平急。

-发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

-发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

-签发人：上行文应当标注签发人姓名。

-由发文机关名称、事由和文种组成。

-主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

-正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

-附件说明：公文附件的顺序号和名称。

-发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

-成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

-印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

-附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

-附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

-抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

-印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

-页码：公文页数顺序号。

2.特定格式

-信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

-命令（令）格式：发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

-纪要格式：纪要标志由XXXXX纪要组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。

（三）公文拟制

1.起草

-公文起草应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。

-起草公文时，应当深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。涉及其他部门职权范围内的事项，起草部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，起草部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，起草部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请公司领导协调或裁定。

2.审核

-公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：

-行文理由是否充分，行文依据是否准确。