公益活动捐赠药品管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范公益活动捐赠药品的管理，确保捐赠药品的合理接收、储存、发放与使用，充分发挥药品在公益救助中的作用，保障受助群体的用药安全，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本组织所开展的各类公益活动中接收、管理和发放的捐赠药品。

3.基本原则

遵循合法、合规、透明、高效的原则，确保捐赠药品的质量和安全，做到公平、公正地分配与使用。

二、捐赠药品的接收管理

1.捐赠渠道与信息收集

-设立专门的捐赠药品接收渠道，包括但不限于慈善机构、药企、医疗机构、社会组织等的捐赠。

-对于每一笔捐赠，详细记录捐赠方信息，包括名称、地址、联系方式等。

-要求捐赠方提供药品的详细清单，包括药品名称、规格、剂型、数量、有效期等信息。

2.药品验收

-组织专业人员对捐赠药品进行验收，依据药品相关标准和规定，检查药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合要求。

-核对药品的数量、规格、剂型等与捐赠清单是否一致。

-检查药品的有效期，确保接收的药品在有效期内。

-对于验收不合格的药品，及时与捐赠方沟通，协商处理方式，如退换货等。

3.入库管理

-经验收合格的捐赠药品，及时办理入库手续。

-按照药品的类别、剂型、规格等进行分类存放，建立清晰的库存台账，记录药品的入库时间、来源、数量、有效期等信息。

-确保药品储存环境符合要求，具备适宜的温度、湿度、通风等条件，防止药品变质、损坏。

三、捐赠药品的储存管理

1.储存设施与条件

-配备专门的药品储存仓库或储存区域，仓库应具备防火、防潮、防虫、防鼠等功能。

-根据药品的特性，设置不同的储存分区，如常温区、阴凉区、冷藏区等，确保药品储存条件符合规定。

-安装必要的温湿度监测设备，实时监控储存环境的温湿度情况，并做好记录。

2.库存盘点

-定期对捐赠药品进行库存盘点，确保账物相符。

-盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。

-对于盘点中发现的差异，及时查明原因，进行调整处理，并记录差异情况及处理结果。

3.药品养护

-制定药品养护计划，定期对库存药品进行检查和养护。

-检查药品的外观质量，如是否有变色、受潮、变形、破损等情况。

-对近效期药品进行重点关注，采取相应的催销措施，确保药品在有效期内使用。

四、捐赠药品的发放管理

1.需求评估与审核

-在发放捐赠药品前，对受助群体的药品需求进行评估。

-要求受助方提供相关证明材料，如病历、诊断证明等，以核实需求的真实性和合理性。

-对需求评估结果进行审核，确保发放的药品与受助群体的病情相符。

2.发放流程

-根据审核通过的需求清单，制定药品发放计划。

-按照发放计划，组织人员从库存中提取相应药品，并进行核对。

-将发放的药品交付给受助方，要求受助方签字确认领取，并记录发放时间、地点、受助对象等信息。

3.发放记录与跟踪

-建立完善的捐赠药品发放记录档案，详细记录每一次发放的相关信息。

-对受助方进行跟踪回访，了解药品的使用效果和受助群体的反馈意见，及时解决出现的问题。

五、捐赠药品的使用管理

1.使用原则

-捐赠药品应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。

-确保药品使用的安全性和有效性，遵循合理用药的原则，避免浪费。

2.使用监督

-对捐赠药品的使用过程进行监督，防止不合理用药情况的发生。

-要求使用单位或机构建立药品使用记录，详细记录药品的使用情况，包括使用时间、使用对象、使用剂量等。

-定期对使用单位或机构的药品使用情况进行检查和评估，发现问题及时督促整改。

3.剩余药品处理

-对于发放过程中剩余的捐赠药品，应妥善处理。

-可根据实际情况，与捐赠方协商，由捐赠方决定是否回收或按照相关规定进行销毁。

-如需销毁，应按照环保要求和药品管理规定进行规范操作，并记录销毁过程。

六、信息管理与公开

1.信息记录与归档

-建立健全捐赠药品管理的信息记录系统，对捐赠接收、储存、发放、使用等各个环节的信息进行详细记录。

-将相关信息及时归档保存，以便查询和追溯。