必威体育官网网址文件管理工作流程.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司必威体育官网网址文件管理，确保公司机密信息的安全，防止机密文件的泄露、丢失或损坏，特制定本工作流程。

2.适用范围

本流程适用于公司内部所有涉及必威体育官网网址文件的产生、传递、存储、使用、销毁等环节的管理。

3.定义

必威体育官网网址文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等具有必威体育官网网址价值的文件资料。

二、必威体育官网网址文件的分类与标识

1.分类

-商业秘密类：包括公司的商业模式、市场策略、销售数据、合作伙伴信息等。

-技术秘密类：涵盖公司的技术研发成果、工艺流程、技术方案、产品设计图纸等。

-财务信息类：如财务报表、预算数据、成本核算资料、资金流向等。

-客户信息类：包含客户名单、联系方式、交易记录、客户需求等。

-其他类：根据公司实际情况确定的其他需要必威体育官网网址的文件。

2.标识

-在必威体育官网网址文件的首页左上角加盖必威体育官网网址印章，并注明必威体育官网网址等级（绝密、机密、秘密）。

-采用不同颜色的纸张或封面标识必威体育官网网址文件，如绝密文件用红色封面，机密文件用蓝色封面，秘密文件用黄色封面。

-电子文档在文件名前添加[必威体育官网网址]字样，并在文件属性中设置相应的必威体育官网网址标识。

三、必威体育官网网址文件的产生与审批

1.产生

-各部门在工作过程中产生的涉及必威体育官网网址内容的文件，由文件起草人负责填写《必威体育官网网址文件登记表》，详细记录文件名称、密级、内容摘要、起草部门、起草人、日期等信息。

-文件起草人应确保文件内容准确、完整，并按照必威体育官网网址要求进行编写。

2.审批

-《必威体育官网网址文件登记表》随文件一同提交部门负责人进行审核。部门负责人对文件的内容和必威体育官网网址必要性进行审查，签署审核意见。

-对于密级较高的文件（绝密、机密），需经分管领导审批。分管领导应从公司整体利益出发，对文件的必威体育官网网址措施和使用范围进行严格把关，签署审批意见。

四、必威体育官网网址文件的传递

1.内部传递

-必威体育官网网址文件在公司内部传递时，应通过专人送达或机要通信的方式进行，不得通过普通邮件、快递或个人携带等方式传递。

-传递必威体育官网网址文件的人员应填写《必威体育官网网址文件传递清单》，详细记录文件名称、密级、数量、传递时间、传递人、接收人等信息。

-接收人在收到必威体育官网网址文件后，应在《必威体育官网网址文件传递清单》上签字确认，并注明接收时间。

2.外部传递

-因工作需要向公司外部传递必威体育官网网址文件时，必须采取加密措施，如使用加密邮件、加密存储设备等。

-对外发送必威体育官网网址文件前，应填写《必威体育官网网址文件外部发送审批表》，详细说明文件名称、密级、内容摘要、发送对象、发送方式等信息，经部门负责人和分管领导审批后，方可发送。

-发送人员应确保必威体育官网网址文件在传递过程中的安全性，跟踪文件的传递情况，确保文件准确无误地送达接收方。

五、必威体育官网网址文件的存储

1.存储方式

-必威体育官网网址文件应存储在专门的必威体育官网网址柜或必威体育官网网址室中，必威体育官网网址柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。

-对于电子必威体育官网网址文件，应存储在加密的服务器或存储设备中，并设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。

2.存储位置

-必威体育官网网址柜或必威体育官网网址室应设置在安全、隐蔽的地方，远离人员密集区域和易发生火灾、水灾等灾害的场所。

-必威体育官网网址柜应标明所属部门和必威体育官网网址等级，便于分类存放和管理。

3.存储期限

-必威体育官网网址文件的存储期限应根据文件的性质和重要程度确定，一般按照公司相关规定执行。

-在存储期限届满后，如需继续保存，应重新进行审批，并按照本流程进行管理。

六、必威体育官网网址文件的使用

1.使用权限

-必威体育官网网址文件的使用应严格按照文件的密级和审批权限进行，未经授权的人员不得擅自查阅、复制、摘抄、销毁必威体育官网网址文件。

-查阅必威体育官网网址文件时，需填写《必威体育官网网址文件查阅申请表》，详细说明查阅文件的名称、密级、查阅原因、查阅人等信息，经部门负责人和分管领导审批后，方可查阅。

-复制必威体育官网网址文件时，需填写《必威体育官网网址文件复制申请表》，经部门负责人和分管领导审批后，在指定地点由专人进行复制，并对复制件进行登记和管理。

2.使用范围

-必威体育官网网址文件的使用应仅限于工作需要的范围内，不得用于其他目的。

-使用人员应妥善保管必威体育官网网址文件，不得将其带出规定的使用区域，如需带出，应按照本流程进行审批和登记。

3.使用记录

-使用必威体育官网网址文件的人员应在使用完毕后及时归还，并在《必威体育官网网址文件使用登记表》上记录使用时间、使用内容、归还时