产品委外合作研发管理规范.docx

?一、目的

本规范旨在明确公司在产品委外合作研发过程中的各项管理要求，确保委外合作研发项目顺利进行，有效控制风险，保障公司利益，提高研发效率和质量，实现产品的预期目标。

二、适用范围

本规范适用于公司与外部机构或个人开展的产品委外合作研发项目。

三、职责分工

（一）研发部门

1.负责委外合作研发项目的发起、需求调研和方案制定。

2.筛选合适的委外合作方，进行合作洽谈和合同起草。

3.对委外合作研发项目进行全程跟踪和监督，协调解决项目中的技术问题。

4.组织项目验收，评估项目成果。

（二）质量部门

1.参与委外合作研发项目的质量规划，制定质量控制标准和检验规范。

2.对委外合作方提供的研发成果进行质量检验和审核，确保符合公司要求。

3.监督委外合作研发项目的质量控制过程，对质量问题提出整改意见并跟踪落实。

（三）采购部门

1.根据委外合作研发项目的需求，负责采购相关的设备、材料和服务。

2.与委外合作方协商确定采购条款，确保采购活动的顺利进行。

3.对采购物资进行验收和管理，保证物资质量符合要求。

（四）财务部门

1.参与委外合作研发项目的预算编制和成本控制。

2.负责委外合作研发项目的费用核算和支付管理，确保资金使用合规。

3.对委外合作研发项目的经济效益进行评估和分析。

（五）法务部门

1.审核委外合作研发项目的相关合同和协议，确保法律条款合规。

2.为委外合作研发项目提供法律咨询和支持，处理法律纠纷。

四、委外合作方选择

（一）资质要求

1.具有独立法人资格，具备与研发项目相适应的研发能力和资质证书。

2.拥有专业的研发团队，团队成员具备相关领域的专业知识和经验。

3.具有良好的信誉和业绩，无不良记录。

（二）选择流程

1.研发部门根据项目需求，制定委外合作方的筛选标准和条件。

2.通过多种渠道收集潜在委外合作方信息，如行业推荐、网络有哪些信誉好的足球投注网站、供应商推荐等。

3.对潜在委外合作方进行初步评估，包括其技术能力、研发设备、人员情况、信誉等方面。

4.组织对初步筛选合格的委外合作方进行实地考察，了解其实际情况。

5.与符合要求的委外合作方进行商务洽谈，明确双方的权利和义务，协商合作价格、交付时间、必威体育官网网址条款等事项。

6.签订合作合同前，将合同文本提交法务部门审核，确保合同合法合规。

7.签订委外合作研发合同，明确双方的责任和义务。

五、项目实施管理

（一）项目启动

1.研发部门组织委外合作方召开项目启动会议，明确项目目标、任务、进度计划、质量要求等。

2.双方制定详细的项目实施计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。

3.建立有效的沟通机制，定期召开项目沟通会议，及时解决项目中出现的问题。

（二）项目进度跟踪

1.研发部门指定专人负责委外合作研发项目的进度跟踪，定期检查项目进展情况。

2.委外合作方应按照项目实施计划，定期提交项目进展报告，汇报工作进展、遇到的问题及解决方案。

3.如发现项目进度滞后，研发部门应及时与委外合作方沟通，分析原因，采取有效措施进行调整，确保项目按时完成。

（三）项目质量控制

1.质量部门与研发部门共同制定委外合作研发项目的质量控制计划，明确质量标准和检验方法。

2.委外合作方应建立质量管理体系，对研发过程进行质量控制，确保研发成果符合质量要求。

3.质量部门定期对委外合作方的研发成果进行抽检或全检，对发现的质量问题及时反馈给委外合作方，要求其限期整改。

4.委外合作方整改完成后，质量部门进行复查，确保质量问题得到彻底解决。

（四）项目变更管理

1.在项目实施过程中，如因市场需求变化、技术难题等原因需要对项目进行变更，委外合作方应及时提出变更申请。

2.研发部门组织相关部门对变更申请进行评估，分析变更对项目进度、质量、成本等方面的影响。

3.如变更申请经评估可行，双方应签订变更协议，明确变更的内容、责任和义务，同时调整项目实施计划和预算。

六、知识产权管理

（一）知识产权归属

1.双方应在委外合作研发合同中明确知识产权的归属，包括专利、商标、著作权等。

2.原则上，由公司提供主要研发资金、设备、技术指导等资源的项目，知识产权归公司所有；由委外合作方提供主要研发资源的项目，双方可根据实际情况协商确定知识产权归属。

（二）知识产权保护

1.