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办行业千人学术会议细节及注意事项

（1）餐饮：选择活动场地时，要考虑用餐环境、容纳人数、餐标和菜品，并安排试菜以确保提供最佳的生活服务。同时需注意参会人员的宗教信仰与饮食习惯，考虑是否有清真、伊斯兰教、回族、素食主义等需求。

（2）住宿：根据预算和嘉宾级别配置房间，并为所有参会者提供清晰的房间分配信息，房间内可以放置水果、欢迎信等。请注意预留一定数量的房间。

（3）接送站：制作接送站表，包括参会嘉宾的具体到达和离开时间以及航班班次等信息，重要嘉宾宜安排主办方人员随行接送。

（4）用车：根据参会嘉宾到达和离开的时间以及人数，安排适当的车型和车辆，并准备接站/机欢迎牌。对于自驾前来的嘉宾，提供停车券等相应安排。