后勤管理中心职责.docx

?一、引言

后勤管理中心在组织运营中扮演着至关重要的角色，它负责保障组织日常运转所需的各类资源和服务，为组织的高效运作提供坚实的支持。本文档详细阐述后勤管理中心的职责范围、工作内容以及各项职责的重要性。

二、后勤管理中心职责概述

后勤管理中心主要负责组织内部的物资供应、设施维护、环境保障、服务支持等多方面的工作，旨在通过科学有效的管理手段，确保组织各项工作能够顺利开展，提升组织整体运营效率和员工满意度。

三、具体职责

（一）物资采购与管理

1.需求调研与计划制定

-定期与各部门沟通，了解物资需求情况，包括办公用品、办公设备、劳保用品等。

-根据需求预测和库存状况，制定详细的物资采购计划，确保物资供应的及时性和合理性。

2.供应商选择与管理

-建立供应商评估体系，对潜在供应商进行资质审核、实地考察和综合评估。

-选择优质供应商，与其签订合作协议，确保物资质量、价格和交货期的稳定性。

-定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果调整合作策略，激励供应商不断提升服务水平。

3.采购执行与合同管理

-按照采购计划进行物资采购，严格执行采购流程，确保采购过程的合规性和透明度。

-与供应商协商采购价格、交货方式、付款条款等细节，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

-及时处理采购过程中的变更、退换货等问题，保障采购工作的顺利进行。

4.库存管理

-建立完善的库存管理制度，对物资进行分类存放、标识管理，确保库存物资的安全和完整。

-定期盘点库存，及时掌握库存动态，根据实际情况调整采购计划和库存水平，避免积压或缺货现象的发生。

-优化库存结构，提高库存周转率，降低库存成本。

（二）设施设备管理

1.设施设备规划与建设

-参与组织新建设施设备的规划设计，提出合理的功能需求和技术建议，确保设施设备满足组织运营和发展的需要。

-负责设施设备建设项目的招标、施工管理、竣工验收等工作，保证项目质量和进度。

2.设施设备日常维护与保养

-制定设施设备维护保养计划，定期对办公场所、生产设备、水电暖系统等进行巡检、维护和保养，确保设施设备正常运行。

-建立设施设备档案，记录设备的基本信息、维护保养记录、故障维修情况等，为设备管理提供依据。

-及时处理设施设备突发故障，组织维修人员进行抢修，减少对组织运营的影响。

3.设施设备维修与改造

-根据设施设备的使用状况和维修需求，制定维修方案，组织实施设施设备的维修工作。

-对老化、损坏严重或已不能满足业务发展需要的设施设备，提出改造或更新建议，并组织实施相关项目。

-在维修和改造过程中，严格控制成本，确保维修和改造工作的质量和效益。

4.能源管理

-制定能源管理制度，加强对水电暖等能源消耗的监控和管理。

-推广节能技术和措施，如安装节能设备、优化照明系统、合理设置空调温度等，降低能源消耗，节约能源成本。

-定期对能源消耗情况进行统计分析，找出节能潜力点，采取针对性措施加以改进。

（三）环境卫生管理

1.办公区域清洁

-制定办公区域清洁标准和作业流程，安排保洁人员定期对办公场所进行清扫、擦拭、消毒等工作，保持办公环境整洁卫生。

-加强对公共区域的清洁管理，如走廊、楼梯、电梯间等，确保无杂物、无污渍。

2.环境卫生检查与监督

-定期对办公区域环境卫生进行检查，发现问题及时督促保洁人员整改。

-建立环境卫生监督机制，接受员工的监督和投诉，及时处理环境卫生问题，提高员工对办公环境的满意度。

3.垃圾分类与处理

-开展垃圾分类宣传教育工作，提高员工的垃圾分类意识。

-在办公区域合理设置垃圾分类投放点，配备相应的垃圾分类容器，并定期进行清理和运输，确保垃圾分类工作的有效实施。

-积极配合当地环卫部门，做好垃圾的最终处理工作，维护环境整洁。

（四）安全保卫管理

1.安全制度建设与执行

-建立健全安全保卫管理制度，明确安全责任和工作流程，确保安全管理工作有章可循。

-组织员工学习安全保卫制度，开展安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和防范能力。

2.人员出入管理

-在组织出入口设置门禁系统，对人员进出进行严格管控，核实人员身份，登记出入信息