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公司行政文档管理表格（文档管理系统）
序号
文档名称
文档编号
类别
保管人
归档日期
备注
1
公司制度汇编
001
制度文件2
员工手册
002
制度文件3
办公环境与设施管理规定
003
管理文件4
安全生产管理制度
004
管理文件
赵六5
员工绩效考核制度
005
管理文件
孙七6
财务管理制度
006
管理文件
周八7
招投标管理制度
007
管理文件
吴九8
质量管理体系文件
008
管理文件
郑十9
…
…
…
…
…
…
表格说明：
序号：文档管理系统的唯一标识。
文档名称：文档的名称。
文档编号：文档的编号。
类别：文档的分类，如制度文件、管理文件等。
保管人：负责保管该文档的人员。
归档日期：文档归档的日期。
备注：对文档的其他说明。
文档编号
文件名称
文件类型
部门
版本号
发布日期
存放位置
备注信息
001
员工入职手册
行政
人事部
V1.0档案柜人事
002
财务报销流程指引
财务
财务部
V2.1文件柜财务
003
安全操作规范
安全
安全科
V3.0档案室安全
004
办公室管理制度
行政
办公室
V4.2文件柜办公室
005
必威体育官网网址规定
法律
法务部
V1.3档案柜法务
006
市场推广方案模板
市场部
市场部
V2.0文件柜市场
007
人力资源发展规划
行政
人事部
V3.5档案柜人事
008
IT设备使用和维护手册
IT
IT部
V5.1文件柜IT
009
应急预案
安全
安全科
V2.5档案室安全
010
项目管理制度
项目
项目部
V4.3文件柜项目
文档编号
文件名称
文件类别
创建日期
修改日期
负责人
存储路径
审批状态
0001
员工手册
行政手册20231105
张晓东
D:
审批通过
0002
激励政策文件
行政文件20231210
王丽君
D:
审批中
0003
信息系统安全规范
IT安全20230722
李强
D:
审批完成
0004
客户服务流程
业务流程20231015
刘芳
D:
待审批
0005
财务报告模板
财务报告20231108
张浩
D:
审批通过
0006
人力资源规划
行政规划20230801
陈静
D:
审批完成
0007
项目管理手册
项目手册20230920
王刚
D:
待审批
0008
质量控制流程
质量管理20231205
李婷
D:
审批通过
0009
市场营销策略
市场营销20231110
张伟
D:
审批完成
0010
环境保护政策
环境保护20231230
刘强
D:
审批中
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