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?一、总则
1.目的:为营造整洁、舒适、文明的办公环境,规范办公室卫生管理,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司内所有办公室区域,包括但不限于各部门办公区、会议室、接待室、茶水间、卫生间等。
二、卫生管理职责
1.行政部门
-负责制定、修订和完善办公室卫生管理制度,并监督执行。
-定期组织对办公室卫生情况进行检查和评估,对不达标的区域及时通知相关责任人进行整改。
-负责联系专业清洁公司进行定期的全面清洁服务,如地面清洁、门窗玻璃清洁、办公家具清洁等。
-配备必要的清洁工具和卫生用品,并确保其正常使用和及时补充。
2.各部门负责人
-负责本部门办公区域的日常卫生管理工作,督促员工保持良好的办公环境。
-组织本部门员工按照卫生标准进行定期的卫生清扫和整理工作。
-对本部门员工进行卫生意识教育,培养员工爱护办公环境的习惯。
3.全体员工
-自觉遵守办公室卫生管理制度,积极维护办公区域的整洁卫生。
-做好个人办公区域的卫生保洁工作,保持桌面、电脑、文件资料等整洁有序。
-按照规定的时间和要求,参与办公室的公共区域卫生清扫和整理活动。
三、办公室卫生标准
1.地面
-保持地面干净整洁,无明显灰尘、污渍、水渍。
-定期进行清扫,垃圾及时清理,垃圾桶内垃圾不得超过三分之二。
-拖地后地面无脚印、无拖痕,保持干爽。
2.桌面及办公设备
-桌面物品摆放整齐,文件、资料、办公用品等分类放置,不得随意堆放。
-电脑、打印机、复印机等办公设备表面清洁,无灰尘、污渍,定期擦拭保养。
-键盘、鼠标保持干净,定期清理按键缝隙内的杂物。
3.文件资料
-文件资料应分类整理,存放于文件柜或文件夹中,标识清晰,便于查找。
-废弃文件应及时清理,不得随意丢弃在桌面或地面上。
-重要文件资料应妥善保管,防止丢失或损坏。
4.门窗玻璃
-门窗玻璃保持明亮干净,无污渍、手印、灰尘。
-定期擦拭,确保视线清晰,不影响办公环境和采光。
5.会议室
-会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。
-会议结束后,及时清理桌面杂物,将椅子归位。
-定期对会议室进行全面清洁,包括墙面、天花板、音响设备等。
6.接待室
-保持接待室整洁、舒适,沙发、茶几等摆放整齐,无污渍、破损。
-茶具、烟灰缸等物品及时清理更换,保持干净卫生。
-定期对接待室进行通风换气,保持空气清新。
7.茶水间
-饮水机、咖啡机等设备定期清洁,保持外观干净,内部无污垢。
-水槽、水龙头无污渍、水垢,排水通畅。
-地面、桌面保持干净,垃圾及时清理,垃圾桶定期消毒。
-茶叶、咖啡等饮品摆放整齐,不得随意散落。
8.卫生间
-卫生间地面、墙面保持清洁,无污渍、水渍、异味。
-便池、马桶定期冲洗消毒,无污垢、堵塞,卫生纸篓及时清理。
-洗手台干净整洁,水龙头、洗手液盒等无污渍,肥皂摆放整齐。
-镜子明亮清晰,无水印、污渍。
-定期通风换气,保持空气清新。
四、卫生清扫频率
1.日常清扫
-全体员工每天上班前应进行个人办公区域的简单清扫,擦拭桌面、整理文件等,保持工作环境整洁有序。
-各部门在每天下班前,安排专人对本部门办公区域进行全面清扫,包括地面清扫、垃圾清理、设备擦拭等,确保下班时办公区域干净整洁。
2.定期清扫
-行政部门每周组织一次对公共区域(如会议室、接待室、茶水间、卫生间等)的全面清扫,包括地面深度清洁、门窗玻璃擦拭、办公家具消毒等。
-每月末,各部门应对本部门办公区域进行一次深度清洁,对文件柜、办公设备内部等进行彻底清理。
3.特殊清扫
-如有会议、接待等活动,活动前后相关区域应进行及时清扫和整理,确保活动场地干净整洁。
-发现办公区域有明显污渍、垃圾或其他卫生问题时,应及时进行清扫和处理。
五、卫生检查与考核
1.检查方式
-行政部门定期对办公室卫生情况进行检查,检查人员包括行政人员和各部门卫生监督代表。
-检
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