办公家具管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司办公家具的管理，合理配置资源，提高使用效率，延长使用寿命，确保办公家具的正常使用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公家具的采购、配置、使用、维护、报废等管理活动。

3.职责分工

-行政部门

-负责办公家具的统一采购、验收、配置、调配及报废处理等工作。

-建立办公家具台账，定期对办公家具进行盘点，确保账物相符。

-监督办公家具的使用情况，对违规使用行为进行纠正。

-使用部门

-负责本部门办公家具的日常使用和保管，确保其正常运行和安全。

-配合行政部门做好办公家具的验收、盘点等工作，及时反馈家具使用过程中的问题。

-根据工作需要，合理提出办公家具的配置需求。

二、采购管理

1.采购计划

-各部门根据实际工作需要，提前填写《办公家具采购申请表》，详细说明所需家具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。

-行政部门结合公司整体规划和预算，对各部门的采购申请进行汇总和审核，制定年度办公家具采购计划。

-采购计划应明确采购的品种、数量、预算金额、采购时间等内容，经公司领导审批后实施。

2.供应商选择

-行政部门根据采购计划，通过多种渠道寻找合适的办公家具供应商，如网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、实地考察等。

-对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。

-选择至少三家符合要求的供应商进行询价或招标，根据报价和综合评估结果确定中标供应商。

3.采购合同签订

-行政部门与中标供应商签订采购合同，合同应明确家具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

-采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，以便跟踪采购进度。

4.采购验收

-办公家具到货前，行政部门应通知使用部门做好验收准备。

-到货时，行政部门会同使用部门按照采购合同和相关标准对办公家具进行验收，检查家具的数量、规格、质量、外观等是否符合要求。

-对验收合格的办公家具，填写《办公家具验收单》；对验收不合格的办公家具，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。

三、配置管理

1.办公家具配置原则

-按需配置原则：根据各部门的工作职能和实际需求，合理配置办公家具，确保满足工作需要。

-标准统一原则：办公家具的配置应遵循公司统一的标准和规范，保持整体风格一致。

-勤俭节约原则：在满足工作需求的前提下，尽量节约采购成本，提高资源利用率。

2.办公家具配置标准

-根据不同岗位和工作需求，制定相应的办公家具配置标准，如办公桌、办公椅、文件柜等的规格和数量标准。

-行政部门应按照配置标准为各部门配置办公家具，特殊情况需超出标准配置的，需经公司领导审批。

3.办公家具调配

-随着公司组织架构的调整或人员岗位的变动，行政部门应及时对办公家具进行调配，确保资源的合理利用。

-调出部门应将需调配的办公家具清理干净，完好无损地移交至行政部门；调入部门应及时接收调配的办公家具，并办理相关交接手续。

四、使用管理

1.使用规范

-各部门应教育员工爱护办公家具，遵守使用规范，不得随意损坏或挪用。

-办公家具应放置在指定位置，不得擅自移动。如需调整位置，应通知行政部门安排人员进行。

-员工在使用办公家具时，应保持清洁卫生，不得在家具表面乱涂乱画、张贴物品等。

-严禁在办公椅上躺卧、在文件柜上攀爬等违规行为。

2.日常维护

-员工负责本部门办公家具的日常清洁和简单维护，如定期擦拭办公桌、办公椅，保持文件柜的柜门和抽屉开关灵活等。

-发现办公家具有损坏或故障时，应及时向行政部门报告，填写《办公家具维修申请表》。

-行政部门定期对办公家具进行检查和维护，对一般性故障及时进行维修；对严重损坏或无法修复的家具，按照报废程序进行处理。

3.安全管理

-办公家具应摆放整齐，保持通道畅通，不得妨碍人员通行和消防安全。

-对于存在安全隐患的办公家具，如松动的部件、损坏的电器设备等，应及时进行维修或更换，确保使用安全。

五、维护管理

1.维修管理

-行政部门接到办公家