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[·]有限公司
[·]年度存货盘点计划
概要:
年末存货盘点是公司内部治理的一个非常重要的组成部分,同时也是会计师审核公司财务过程中的一个非常重要的工作程序。
因此,公司非常重视[·]年度存货的盘点工作,并制定如下实施细则及注重事项:
1. 盘点的时间安排:
[·]年12月28日各仓库、车间等相关参加部门进行存货整理,分类别堆放整理,并贴好存货盘点标识卡,在下班前车间停产、各种存货停止发放,按初盘数量编制好盘点表;
[·]年12月30日实施抽盘,同时会计部派驻3~4人参加盘点的实施,并按盘点结果编制最终盘点表,当天盘点结束。
2. 盘点的场所和范围:
盘点的场所为公司各仓库及车间,如有存货寄放在他处,且价值较大,也应该盘点;
盘点的存货包括原材料、辅助材料、包装物、委托加工物资、在产品、产成品;
在盘点前公司应制作好盘点示意图,并标明盘点区域及所放置的存货,以保证盘点有序、快速、有效进行。
3. 盘点人员的胜任能力及组织、分工:
要求参加盘点的相关人员(由财务部牵头仓库、生产、销售、采购等部门)一定要有胜任能力,成立盘点总负责人及各盘点小组。
总负责人必须进行有效的组织、开展盘点和协调;
各个小组可按仓库库别或车间参加人员组成,每个小组必须要有组长,负责本组的盘点工作;
各组的盘点结果要编制成盘点表,并报送到总负责人,由总负责人汇总最终盘点结果。
盘点总负责人兼组长为[·],所有参加盘点人员名单如下表:
序号
盘点项目
组长
初盘人员
复盘人员
1
原材料
2
辅助材料
3
半成品
4
成品
5
……
4.盘点前的会议及任务布置
公司非常重视此次存货盘点工作,为此在盘点前召开会议是必须的,在会议上要让所有的盘点人员完全明白盘点计划,确定盘点人员名单及分工和分组;
提前预备好盘点中所需的器具和相关单据,确定盘点程序和方法,把握盘点的实施细则和注重事项;
必要时进行适当的培训,能够按盘点计划进行盘点,为圆满完成盘点工作打下基础。
5.盘点实施细则及注重事项:
[·]年12月31日存货盘点以实物为基准,各部门应按存放在各仓库、车间或其它场所的存货实物数目的盘点结果进行部门汇总,按存货类别和存放区域编制最终的盘点表。
事后以此盘点表为依据,对存货盘盈、盘亏的情况进行分析、调查,查明原因,交给财务部门;
财务部门应由专门人员收集并进行汇总,同时对盘点工作进行总结,将盘点结果报相关领导,根据领导的批示进行账务处理。
各相关部门应于盘点前几天陆续进行整理整顿清扫清洁工作,清理清洁仓库、车间,使仓库、车间井然有序,便于计数与盘点。
存货盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止货物的进出及移动,盘点当天,公司应当停产,直至盘点结束,以保证盘点工作的顺利进行,盘点前几天应做如下的预备工作:
(1)采购部门通知各供给商盘点当天停止送货,月底前要送来的物料应在盘点日前送达;供给商所交来的物料尚未办完验收手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供给商所有,必须与公司的物料分开,避开混淆,以免盘点计入公司物料当中。
(2)销售部门通知各客户盘点当天停止出货,月底前要发出的货品应在盘点日前发出;已办完发货开票手续但尚未发出的货品,不属于本公司的物料,所有权应为客户所有,必须与公司的物料分开,避开混淆,以免盘点计入公司物料当中。
(3)生产部门提前几天做好生产计划,该领的物料提前领用,该入库的产品尽量入库,不要留放在生产车间,盘点前一天下班前各生产部应停产,并做好清洁工作。
(4)进货待处理之物品位置于进货待处理区,及已报废之呆滞废料应事前予以分开,不列入盘点;呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。
(5)如有受托加工物资或代保管的存货,存货所有权不属于公司,应单独堆放,造册登记,不纳入盘点范围,提供委托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和代保管合同,以便会计师的确认。
(6)如有委托加工物资或寄放在他处的物品,存货的所有权属于公司,应编制明细清单,并提供受托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和相关合同,以便于会计师根据实际情况决定是否前往盘点,或进行相关的函证。
(7)存货的堆置,严格区分不同存货,并分门别类堆放,应力求整洁、集中、分类,简洁明快,并置标识卡,标识卡应直观易懂,不能有涂改,要用水笔或其他不退色的笔填制标识卡,不能用铅笔填制标识卡,标识卡的内容要填写齐全,原则上一张标识卡对应一堆货物,也就是一张标识卡不能管多堆货物,若货物相同且堆放位置邻近,可共同使用一张标识卡,但要标明清
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