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场地租赁合同期满不再续租通知书.docxVIP

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?尊敬的[租户名称]:

您好!

首先,非常感谢您一直以来对我们场地租赁服务的支持与信任。时光荏苒,您租用我们场地的租赁合同即将期满,按照合同约定,现正式向您发出不再续租的通知。

一、租赁场地基本信息

1.场地位置:您所租赁的场地位于[场地详细地址],面积为[X]平方米。该场地自[起始租赁日期]起租,即将于[合同期满日期]到期。

2.场地用途:您在租赁期间将场地用于[具体经营项目或用途],经营状况良好,为周边区域带来了一定的活力与便利。

二、不再续租原因

1.场地规划调整:因公司整体发展战略和场地规划的需要,我们计划对该场地进行重新布局和改造,以满足新的业务需求。这一调整涉及到场地的功能升级和空间整合,与您现有的租赁用途存在冲突。

2.市场资源优化:基于对市场趋势的综合评估以及对公司资源的优化配置考虑,我们认为目前的场地使用效率有待进一步提升。通过对不同场地的综合分析,发现调整后的场地布局能够更好地适应公司业务的拓展和变化,从而提高整体运营效益。

三、合同期满日期及相关安排

1.合同期满日期:您与我们签订的场地租赁合同将于[合同期满日期]准时到期,期满后将不再续租。

2.提前通知时间:根据合同约定,我们提前[X]天向您发出此通知,以便您有足够的时间做好相关准备和安排。

3.场地交还时间:请您务必在合同期满之日或之前,将租赁场地按照交付时的状态完好无损地交还给我们。具体交还标准如下:

-场地清洁:清除场地内所有您遗留的物品、垃圾及废弃物,确保场地地面、墙面、天花板等无污渍、无损坏,达到交付时的清洁程度。

-设施设备完好:检查并确保场地内所有设施设备(包括但不限于照明设备、空调系统、水电设施、消防设备等)能够正常运行,如有损坏或缺失,请您负责修复或赔偿。

-钥匙交还:将场地的所有钥匙(包括大门、房间门、储物间门等)完整交还,如有钥匙丢失,需按规定赔偿相应的更换费用。

四、费用结算

1.租金及押金结算:请您在合同期满前结清截至期满日的所有租金及相关费用。在您完成场地交还且经我们验收合格后,我们将按照合同约定退还您剩余的押金。如有欠费情况,我们将从押金中扣除相应金额,不足部分我们将保留进一步追讨的权利。

2.费用明细:您在租赁期间产生的各项费用明细如下:

-租金:合同约定租金为每月[X]元,自[起始租赁日期]至[合同期满日期],共计[X]个月,租金总额为[X]元。截至目前,您已支付租金[X]元,尚欠租金[X]元。

-水电费:根据您实际使用的水电度数及单价计算,截至合同期满日,您应支付水电费共计[X]元。具体明细见附件《水电费清单》。

-物业费:按照合同约定的物业费标准,每月[X]元,自[起始租赁日期]至[合同期满日期],物业费总额为[X]元。您已支付物业费[X]元,尚欠物业费[X]元。

-其他费用:如因您使用场地产生的其他费用(如违约金、赔偿款等),共计[X]元,具体情况见相关说明文件。

五、协助与支持

1.场地清理协助:在您进行场地清理和交还过程中,如有需要,我们将提供必要的协助和指导。例如,协助您联系专业的清洁公司或搬运公司,但相关费用需由您自行承担。

2.业务过渡支持:考虑到合同期满后您可能需要一定的时间来完成业务的过渡和搬迁,我们愿意在合理范围内为您提供必要的便利。如在场地交还后的[X]天内,允许您在非营业时间进入场地进行一些收尾工作,但请您务必遵守我们的场地管理规定,确保安全和秩序。

六、法律责任与义务

1.违约责任:请您严格遵守合同约定,按时完成场地交还及费用结算等相关事宜。如您未能在合同期满之日或之前将场地完好交还,或未结清所有费用,我们将按照合同约定追究您的违约责任。违约责任包括但不限于支付逾期交还场地期间的占用费(按照原租金标准的[X]%/天计算)、赔偿因您违约给我们造成的一切损失等。

2.必威体育官网网址义务:在租赁期间及合同终止后的[X]年内,您应对因租赁场地而知悉的我们的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以必威体育官网网址。未经我们书面同意,您不得向任何第三方披露或使用这些信息。否则,我们将依法追究您的法律责任。

3.法律适用与争议解决:本通知及您与我们签订的场地租赁合同受[具体法律法规适用地区]法律法规的管辖。如双方在本通知或租赁合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、再次感谢

再次感谢您在租赁期间对我们工作的支持与配合。我们深知您在场地经营过程中付出了诸多努力,取得了一定的成

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