关于进一步规范考勤管理的通知.docx

?公司各部门：

为加强公司内部管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，现对公司考勤管理进行进一步规范，相关事项通知如下：

一、考勤管理原则

考勤管理遵循公平、公正、公开的原则，旨在真实、准确地记录员工的出勤情况，激励员工按时出勤、高效工作，同时保障员工的合法权益。

二、考勤适用范围

本通知适用于公司全体在职员工。

三、考勤时间规定

1.正常工作时间

公司实行[具体工作时间制度，如每周五天工作制或其他]，每天正常工作时间为[X]小时，具体工作时间段为[开始时间]-[结束时间]。午休时间为[午休时长，如1小时]，具体时间为[午休开始时间]-[午休结束时间]。

2.加班时间

员工因工作需要加班的，应填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。加班时间以实际打卡记录为准，加班申请应在加班前[规定时间，如1天]提交。加班工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。

3.特殊情况考勤处理

-员工因出差、培训、请假等原因不能正常出勤的，应按照规定办理相应手续。出差期间的考勤按照出差相关规定执行；培训期间的考勤由培训组织部门负责记录，并反馈给人力资源部；请假期间不计出勤。

-因公司工作安排需要调整工作时间的，由公司统一通知，各部门应及时传达给员工。

四、考勤记录方式

1.打卡制度

公司采用[打卡方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班，下班时间后打卡下班。打卡地点为公司[具体打卡地点]。

2.异常考勤处理

-忘记打卡的员工，应在当天及时填写《未打卡说明》，经部门负责人签字确认后交至人力资源部。每月忘记打卡次数累计不得超过[规定次数，如3次]，超过次数的，每次扣除[相应金额，如20元]。

-因特殊原因无法打卡的，如设备故障、外出办事等，员工应在当天向部门负责人说明情况，并在事后[规定时间，如2个工作日内]填写《未打卡说明》，经部门负责人核实签字后交至人力资源部。

-代打卡行为一经发现，代打卡人和被代打卡人双方均视为旷工处理，并处以[相应罚款金额，如旷工当日工资的3倍]罚款，同时公司将视情节轻重给予警告、记过、辞退等纪律处分。

五、请假制度

1.请假类别及流程

-病假：员工因病需要请假的，应提前[规定时间，如1天]向部门负责人提交医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等），填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。病假期间工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。

-事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[规定时间，如1天]填写《请假申请表》，说明请假事由及请假天数，经部门负责人批准后报人力资源部备案。事假期间无工资，连续事假超过[规定天数，如5天]的，公司将视情况进行岗位调整或解除劳动合同。

-年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：

-累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

-已满10年不满20年的，年休假10天；

-已满20年的，年休假15天。

员工申请年假应提前[规定时间，如1周]填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。年假应在当年内休完，因工作原因未能休完的，公司将按照国家规定给予相应的补偿。

-婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[规定天数，如3天]。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁）的员工，增加婚假[规定天数，如10天]。员工婚假应提前[规定时间，如1周]填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。婚假期间工资照发。

-产假：女员工生育按照国家和地方有关规定享受产假。正常产假为[规定天数，如98天]，难产的增加产假[规定天数，如15天]，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[规定天数，如15天]。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[规定天数，如15天]；怀孕满4个月流产的，享受产假[规定天数，如42天]。产假期间工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。

-陪产假：男员工符合国家规定生育子女的，可享受陪产假[规定天数，如15天]。陪产假应提前[规定时间，如1周]填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。陪产假期间工资照发。

-丧假