快递公司车辆管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高快递服务质量，降低运营成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有用于快递业务的车辆，包括自有车辆、租赁车辆。

3.职责分工

-行政部门

-负责车辆的统一调度和管理，制定车辆使用计划，协调车辆维修、保养、保险等相关事宜。

-建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。

-组织驾驶员培训和安全教育，监督驾驶员遵守交通法规和公司制度。

-财务部门

-负责车辆购置、租赁、维修、保养等费用的核算和报销。

-定期对车辆费用进行统计和分析，控制车辆运营成本。

-驾驶员

-严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。

-负责车辆的日常维护和保养，确保车辆性能良好。

-按照公司调度安排，按时完成快递运输任务，保证货物安全、及时送达。

二、车辆购置与租赁

1.车辆购置

-根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。

-购置车辆应选择符合快递业务需求、质量可靠、节能环保的车型，并严格按照采购程序进行招标、选型、谈判等工作。

-车辆购置后，行政部门负责办理车辆入户、上牌、保险等手续，并建立车辆档案。

2.车辆租赁

-因业务临时需要或车辆维修等原因，可考虑租赁车辆。由行政部门负责联系租赁公司，签订租赁合同。

-租赁车辆应选择信誉良好、车辆状况良好的租赁公司，并对租赁车辆进行严格检查，确保车辆性能符合要求。

-租赁合同应明确租赁期限、租金标准、维修保养责任、保险责任等条款，避免出现纠纷。

三、车辆调度与使用

1.车辆调度原则

-统筹安排原则。根据快递业务量、车辆状况、驾驶员情况等因素，合理安排车辆调度，确保快递运输任务顺利完成。

-优先保障原则。优先保障重要客户、紧急订单的快递运输需求。

-节约成本原则。在满足业务需求的前提下，尽量提高车辆利用率，降低车辆使用成本。

2.车辆调度流程

-各业务部门根据每日快递业务量和运输需求，提前向行政部门提交用车申请，注明用车时间、地点、货物数量、车型要求等信息。

-行政部门接到用车申请后，结合车辆状况和驾驶员情况进行综合调度，确定派车方案，并及时通知相关部门和驾驶员。

-驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆安全性能良好。

-驾驶员按照派车方案执行运输任务，在运输过程中应保持通讯畅通，及时反馈运输情况。

-运输任务完成后，驾驶员应将车辆返回指定地点，并向行政部门报告车辆使用情况。

3.车辆使用规定

-车辆仅限用于公司快递业务运输，严禁公车私用。如有特殊情况需要使用车辆，须经公司领导批准。

-驾驶员应严格按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行驶路线或延长运输时间。

-车辆在运输过程中，应保持车厢整洁，不得装载易燃易爆、腐蚀性等危险物品。对于贵重物品或易碎物品，应采取相应的防护措施，确保货物安全。

-驾驶员不得将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定的停车场或停车位，不得随意停放。

四、车辆维修与保养

1.车辆维修

-驾驶员在行车过程中如发现车辆故障或异常情况，应立即停车检查，并及时向行政部门报告。

-行政部门接到车辆维修报告后，根据车辆故障情况，安排驾驶员将车辆送至指定的维修厂进行维修。

-维修厂应根据车辆故障诊断结果，制定维修方案，经行政部门审核同意后进行维修。维修过程中，行政部门应派人监督维修质量，确保维修费用合理。

-车辆维修完成后，驾驶员应检查维修质量，确认无误后在维修工单上签字，并将车辆维修情况及时反馈给行政部门。

-行政部门负责对车辆维修费用进行审核和报销，建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、地点、故障原因、维修项目、维修费用等信息。

2.车辆保养

-行政部门应制定车辆保养计划，定期组织驾驶员对车辆进行保养。保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、检查等项目。

-驾驶员应按照车辆保养计划，按时