成品库仓库管理员岗位职责.docx

?一、岗位职责概述

成品库仓库管理员负责成品仓库的日常管理工作，确保成品的安全存储、准确收发、账实相符以及库存信息的及时更新。通过有效的库存管理，保障生产与销售的顺利进行，降低库存成本，提高企业整体运营效率。

二、具体岗位职责

（一）入库管理

1.到货接收

-提前与采购部门或生产部门沟通，掌握成品到货的时间、数量、规格等详细信息。

-在成品到货时，依据送货单或生产入库单，仔细核对成品的名称、型号、数量、外观质量等，确保与单据一致。对于不符的情况，及时与送货方或生产部门沟通协调，查明原因并记录。

-指导装卸人员按照规定的方式和要求进行卸货，避免成品在卸货过程中受到损坏。

2.入库手续办理

-对检验合格的成品，按照仓库的布局和存储规则，安排合适的存储位置。

-依据实际到货情况，在仓储管理系统中准确录入成品的入库信息，包括入库日期、批次、货位等，确保入库数据的及时性和准确性。

-打印入库单，经送货方或生产部门相关人员签字确认后，留存一联作为仓库记账凭证，另一联交回相关部门。

（二）存储管理

1.仓位规划与调整

-根据成品的类别、规格、出入库频率等因素，合理规划仓库的存储仓位，绘制仓位分布图，并定期更新。

-随着业务的发展和库存结构的变化，及时调整仓位布局，以提高仓库空间利用率和货物存取效率。

2.库存盘点

-制定详细的库存盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。

-定期对仓库成品进行实地盘点，确保账实相符。盘点过程中，认真核对成品的数量、规格、状态等，如实记录盘点结果。

-对于盘盈、盘亏的情况，及时查明原因，编制盘点报告，报上级领导审批后进行相应的账务处理。

3.库存安全管理

-负责仓库的安全保卫工作，确保仓库门窗、消防设施等完好无损，防范火灾、盗窃等安全事故的发生。

-定期检查仓库的温湿度、通风等环境条件，确保成品存储环境符合要求。对于易受潮、易变质的成品，采取相应的防护措施。

-按照规定对库存成品进行定期巡查，检查成品的存储状态，如有无损坏、变形、过期等情况，及时发现并处理异常问题。

（三）出库管理

1.订单处理

-接收销售部门或其他相关部门的发货订单，仔细核对订单信息，包括客户名称、产品名称、型号、数量等，确保订单内容清晰、准确。

-对于有特殊要求的订单，如包装规格、发货时间等，及时与相关部门沟通确认，确保能够满足客户需求。

2.备货发货

-根据订单要求，在仓库中准确找到相应的成品，核对成品的名称、规格、数量等，确保备货准确无误。

-对备货的成品进行再次检查，确保其质量完好、包装无损。如有问题，及时更换或处理。

-按照发货单的要求，组织装卸人员进行发货，确保发货过程有序进行，避免货物损坏。在发货过程中，认真核对发货数量，确保与发货单一致。

3.出库手续办理

-在仓储管理系统中办理成品的出库手续，记录出库日期、客户名称、订单号、发货数量等信息，确保出库数据准确及时。

-打印出库单，经发货部门相关人员签字确认后，留存一联作为仓库记账凭证，另一联交财务部门或客户。

（四）库存数据分析

1.数据统计与报表生成

-每日、每周、每月定期对仓库的出入库数据进行统计，包括成品的出入库数量、库存余额、周转率等。

-根据统计数据，生成各类库存报表，如库存日报表、月报表、库存周转率分析表等，为企业的生产、销售、决策等提供数据支持。

2.库存动态监控

-通过对库存数据的实时监控，及时掌握库存的增减变化情况，发现库存异常波动时，及时进行分析并查找原因。

-根据库存动态，结合销售订单和生产计划，提前向相关部门预警库存短缺或积压的风险，提出合理的库存调整建议。

（五）仓库5S管理

1.整理（SEIRI）

-定期对仓库进行全面检查，区分成品的有用与无用物品。

-清理仓库内长期积压、损坏无法使用或已无价值的成品及杂物，保持仓库环境整洁、有序。

2.整顿（SEITON）

-按照成品的类别、规格、型号等进行合理分类存放，并设置明显的标识牌，便于快速查找和取用。

-对仓库的货架、货位等进行定位管理，确保每个成品都有固定的存放位置，提高货物存取效率。

3.清扫（SEISO）

-制定仓库清扫计划，定