项目经理培训案例大型投资经贸洽谈会报告.pptVIP

*2012年12月案例研讨项目报告制作依据：IPMP国际项目管理的通用做法和基本流程

制作目标：按规范进行可视化项目管理，促进项目成功A市2007年大型投资贸易洽谈会组织项目案例项目成员：内容索引1.项目背景分析2.项目目标确定3.项目组织设计4.重大里程碑分析5.工作分解结构(WBS)6.责任分配表矩阵7.项目进度计划项目进度网络计划图项目进度甘特图8.人力资源计划及费用分解人力资源负荷图人力资源累计曲线费用负荷图费用累计曲线9.项目挣值分析10.项目进展管理11.项目干系人识别12.项目风险管理13.项目收尾验收14.项目总结1.项目背景分析A市近几年经济和社会各方面发展较快，但与沿海及其它发达地区相比，尚存在差距。其主要原因是：投资不足、观念滞后、缺乏创新的机制和环境。因此扩大开放，加大招商引资力度，改善投资环境，已成为促进本市经济快速发展的重要举措之一。在广泛听取多方意见的基础上，市政府决定2007年6月举行一次大型投资经贸洽谈会，这次会议集招商合作、产品展示、贸易洽谈、投资论坛及人才科技引进于一体。洽谈会将广邀海内外投资商到会洽谈合作，并邀请国家有关部门领导和专家学者光临大会进行投资与发展专题研讨，同时还将会同中国科学院有关机构举行高级人才引进、成果合作交易等活动。项目目标:2.项目目标确定时间目标：3月初启动本项目,7月中旬结束,具体时间是2007年3月1日至2007年7月15日,共19周成本目标：总投资不超过500万成果目标：2007年大型投资贸易洽谈会圆满召开。3.项目组织管理本公司一直采用职能管理形式，主要职能部门有业务、人力资源、外联、综合、宣传、财务部通过对本项目的工作分解，考虑到项目规模、工期要求急等特点，为加强项目管理和协调力度，成立项目管理部。项目管理部内部采用项目经理式组织方式。3.1项目管理组织设计项目经理风险管理组财务组会务组宣传组外联组综合组媒体广告官方网站风险管理法务咨询筹备组织财务核算财务分析后勤其他联系客商筹备资金4.项目重大里程碑序号任务123456789101112131415161718191方案制定4开幕5闭幕备注：为里程碑日期日期单位:周5.工作分解结构(WBS)6.责任分配矩阵编号WBS项目经理风险管理财务会务综合外联宣传110准备阶段★111市场调研▲◎112发布信息◎▲113方案制定◆◎▲◎◎◎120招展★121客商邀请◎▲122专家邀请◎▲123人名单确定◆▲◎130招商★131赞助运作◎▲132赞助商确定◆▲◎140宣传推广★▲141召开发布会◎◎▲142广告投放◎▲150展馆准备★151场馆租用◎▲152场馆设计◆▲◎153施工搭建◆▲◎160会展活动安排★161开幕◆▲◎◎◎162项目推介▲◎◎163产品展示▲◎◎164专题论坛▲◎◎165闭幕▲◎◎170撤展★171会场清理◆▲172会展总结◎◎▲◎◎◎180项目管理▲◎◎◎◎◎◎▲负责★审批◆监督◎参与7.1工作列表序号编号工作名称持续时间（周）紧前工作搭接关系1110准备阶段62111市场调研23112发布信息11114113方案制定41115120招展36121客商邀请21137122专家邀请21138123名单确定1121,1229130招商510131赞助运作411211132赞助商确定113112140宣传推广913141召开发布会115114142广告投放81417.2工作列表序号编号工作名称持续时间（周）紧前工作搭接关系15150展馆准备616151场馆租用112317152场馆设计2132,15118153施工搭建315219160会展活动安排620161开幕115321162项目推介412322163产品展示412323