规章制度编写规范.pptVIP

规章制度编写规范部门分工基本要求基本格式（主题结构、内容、版式、字体）注意事项企业策划部负责对《规章制度手册》进行排版、汇编行政办公室负责对规章制度进行统一编号和印发人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定法律事务部负责对规章制度的合法性进行审查各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作部门分工名称要规范格式要规范职责权限及部门间接口关系要规范文字、条理、内容及表达方式要规范规范要立足公司实际，具有可操作性，能在一定时间和范围内适用适用禁止使用不能准确表达意图、模棱两可的词句准确基本要求主体结构（标题、正文、结尾）标题：一般分为三段式表述,即：拟文单位+适用范围或事由+文种。例：《中铁九局广州分公司劳务分包管理办法》文种可包括：办法、细则、程序、规则、规定、制度，切勿使用“条例”、“准则”、“章程”。基本格式规定：强调预先（即再行为发生之前）和法律效力，用于法律条文中。例如：普通高等学校学生管理规定细则：是对个别或一些制度、措施、方法中的详细地方加以规范，强调详细的解释，说明及法律性。例如：兽药管理条例实施细则制度：强调共同性甚至全民性，是基础性的约束条文。例如：社会主义经济制度办法：也就是处理问题的方法，强调上级对下级的指导性。例如：出版管理行政处罚实施办法01020304文种的异同规定，预期行为；02细则，具体处理。04制度，贯穿全程；01办法，事后处置；03文种之我见正文：1.采用条款式，即贯通式章条结构。2.每章可以再另分节、条、款、项。（分章节的写作一般都拟制小标题，一个条目表达一个意思，不可把几个内容包括在一个条目之中）。第一章总则：分条概述制定本制度的目的、原则、适用范围、定义。第二章职责；分条概述本制度的归口主管部门。··········最后一章附则：说明主管部门实施日期等内容。条目下面的款、项（段落安排），全部用序号标注。顺序：（一）（二）（三）·········2.3.··········1.21.3·········3·········全文的章、条序号需按数字顺序衔接，节及每个条目下面的款、项序号独立按数字顺序衔接。编写段时不宜出现“悬置段”。“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。0102注意事项悬置段示例：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××这里黑色部分就是悬置段。注意事项列项通俗地说是指一个句子分几行来表述。01列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。02列项注意事项5.7其它当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：——××制度自本制度实施之日起即行废止。——现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。——现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。列项表述示例：注意事项注意事项不正确的列项表述示例：其它当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：××制度自本制度实施之日起即行废止。现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。结尾注明本制度由哪个部门负责制定、解释、修改和执行注明本制度自发布之日起实施，如有以新的制度取代原制度的，应当写明予以废止的原制度名称、文号及废止时间。12目的（必备要素）:主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度第一章总则的第一条。应使用“为了……，特制定本制度（或本办法、本规定、……）”定义（可选要素）:它应置于每项管理制度第一章总则的第二条，主要是对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。010302内容第一章管理总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。01适用范围（必备要素):02适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。03职责（必备要素):04主要简述执行制度的职责和权限分工，说明需要哪些部