合同管理组织机构图.docx

?一、引言

合同管理在企业运营中扮演着至关重要的角色，它贯穿于企业生产经营的各个环节，涉及到与内外部众多部门和人员的协作。为了确保合同管理工作的高效、规范进行，建立一个合理、科学的合同管理组织机构是必不可少的。本文将详细介绍合同管理组织机构图及其各部分的职责和相互关系。

二、合同管理组织机构图整体架构

合同管理组织机构通常包括决策层、管理层和执行层。决策层负责对重大合同事项进行最终决策；管理层负责制定合同管理策略、流程，并监督执行；执行层则具体负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等实际操作环节。以下是一个简化的合同管理组织机构图示例：

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│合同管理委员会│

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│合同管理部门│

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│业务部门1│

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│业务部门2│

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│业务部门3│

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三、各层级职责

（一）合同管理委员会

合同管理委员会是合同管理的最高决策机构，由企业高层管理人员组成，如总经理、副总经理、财务总监、法务总监等。其职责主要包括：

1.重大合同决策

-审议并决定涉及企业重大利益、重大投资、重大资产处置等方面的合同。例如，决定企业与其他公司的战略合作协议、重大工程项目承包合同、大额资产收购合同等。

-对合同的风险进行全面评估，权衡合同可能带来的收益与风险，确保合同决策符合企业的战略目标和利益最大化原则。

2.协调跨部门合同事项

-当合同涉及多个业务部门时，负责协调各部门之间的利益关系，解决部门间的争议和分歧。比如，在一份涉及销售、生产和物流的供应链合同中，协调各部门在交货时间、产品质量、运输安排等方面的要求。

-促进各部门在合同管理过程中的协同合作，打破部门壁垒，形成合同管理的整体合力。

3.监督合同执行情况

-定期听取合同执行情况的汇报，了解合同履行过程中的进展、问题及解决方案。

-对合同执行效果进行评估，根据评估结果决定是否需要对合同执行策略进行调整，确保合同目标的顺利实现。

（二）合同管理部门

合同管理部门是合同管理的核心执行机构，负责合同管理的日常工作。其主要职责如下：

1.制度建设与流程优化

-制定和完善企业的合同管理制度、流程和标准文本。例如，起草合同签订审批流程、合同档案管理制度、各类合同示范文本等，确保合同管理工作有章可循。

-根据企业业务发展和管理需求，不断优化合同管理流程，提高工作效率，降低管理成本。

2.合同起草与审核

-协助业务部门起草各类合同，提供专业的法律、商务条款建议。在起草合同过程中，充分考虑企业利益和风险防范，确保合同条款准确、完整、合法。

-对业务部门提交的合同进行全面审核，包括法律合规性审查、条款完整性审查、风险评估等。重点审查合同是否符合法律法规要求，是否存在潜在的法律风险和商业风险，条款是否清晰明确、权利义务是否对等。

3.合同签订管理

-组织合同各方进行谈判，参与谈判过程，提供法律和商务方面的支持，维护企业利益。

-负责合同的签订工作，确保合同签订手续齐全、程序合规。审核合同签字盖章的真实性、有效性，对不符合要求的合同及时督促整改。

4.合同履行跟踪

-建立合同履行跟踪机制，定期与业务部门沟通合同履行情况，及时掌握合同执行进度。

-对合同履行过程中出现的问题进行预警和协调解决。例如，当发现对方可能无法按时履行合同义务时，及时通知业务部门并协