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前台助理岗位职责（5篇）

前台助理岗位职责（精选5篇）

前台助理岗位职责篇1

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及来电转接;

协助招聘，做好面试邀约及接待等工作;

及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、企业文化活动

协助公司组织实施企业文化活动。

4、后勤服务

落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、通讯录更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放、公司环境管理等日常后勤服务工作。

前台助理岗位职责篇2

1、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;

2、负责公司后勤保障工作，包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;

3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁安全;

4、负责相应快递公司的月结对帐;

5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴，物业停车费用缴纳等行政事务;

前台助理岗位职责篇3

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、协助销售经理，处理日常的文书工作;

3、处理销售合同，完成下单，发货，物流等;

4、做好来访接待、茶水准备;

5、做好领导安排的临时工作。

前台助理岗位职责篇4

1、负责前台日常工作、行政等工作;

2、负责来宾的接待、会议的安排;

3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

5、组织员工活动，丰富员工文化生活，提供后勤保障

6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

7、负责部门报销、行政等工作

8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

前台助理岗位职责篇5

1、负责行政接待工作，对来访客人做好接待、登记及引导;

2、管理公司前台、会议室等公共区域环境卫生;

3、日常行政管理运作，如快递/信件/包裹收发、固定供给采购、公司植被维护等;

4、负责公司档案管理及各类文件、资料鉴定及统计管理工作，并对办公物品的领用、发放及出入库做好登记;

5、协助主管执行各项行政事务安排。