二零二五年度斑马智行WAIC活动议程参会人员协议.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度斑马智行WC活动议程参会人员协议

本合同目录一览

1.参会人员的基本信息

1.1参会人员的姓名

1.2参会人员的身份证号码

1.3参会人员的联系方式

1.4参会人员的职务

1.5参会人员的单位

2.活动议程的安排

2.1活动的时间

2.2活动地点

2.3活动的主题

2.4活动的日程安排

2.5活动的参会人员名单

3.参会人员的权利与义务

3.1参会人员的权利

3.1.1参与活动的权利

3.1.2获得活动资料的权益

3.1.3参与交流的权利

3.2参会人员的义务

3.2.1遵守活动纪律

3.2.2保守活动秘密

3.2.3积极参与活动

4.活动费用的承担

4.1参会人员费用

4.2活动组织费用

4.3其他费用

5.活动资料的提供

5.1活动资料的类型

5.2活动资料的提供时间

5.3活动资料的获取方式

6.活动期间的安全保障

6.1安全保障措施

6.2应急预案

6.3安全责任

7.活动期间的纪律要求

7.1行为规范

7.2交流纪律

7.3纪律检查

8.活动结束后的工作安排

8.2资料整理

8.3工作交接

9.违约责任

9.1参会人员违约责任

9.2活动组织方违约责任

10.争议解决方式

10.1争议解决原则

10.2争议解决途径

10.3争议解决机构

11.合同的生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

12.合同的修改与补充

12.1修改与补充方式

12.2修改与补充效力

13.合同的签署与生效

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3生效时间

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.参会人员的基本信息

1.1参会人员的姓名：

1.2参会人员的身份证号码1.3参会人员的联系方式1.4参会人员的职务：项目经理

1.5参会人员的单位：北京斑马科技有限公司

2.活动议程的安排

2.1活动的时间：2025年5月20日至22日

2.2活动地点：上海世博中心

2.3活动的主题：创新驱动，智慧未来

2.4活动的日程安排：

2.4.15月20日：开幕式及主题演讲

2.4.25月21日：分论坛及专题研讨

2.4.35月22日：闭幕式及颁奖典礼

2.5活动的参会人员名单：详见附件一

3.参会人员的权利与义务

3.1参会人员的权利

3.1.1参与活动的权利：享有参加活动全程的权利，包括开幕式、主题演讲、分论坛及专题研讨等。

3.1.2获得活动资料的权益：享有获取活动相关资料的权利，包括演讲稿、研讨会纪要等。

3.1.3参与交流的权利：享有与其他参会人员进行交流的权利，包括提问、讨论等。

3.2参会人员的义务

3.2.1遵守活动纪律：遵守活动期间的相关规定，维护活动秩序。

3.2.2保守活动秘密：对活动内容、参会人员信息等必威体育官网网址，不得泄露给无关人员。

3.2.3积极参与活动：积极参与活动，认真听讲，积极参与讨论。

4.活动费用的承担

4.1参会人员费用：参会人员的交通、住宿等费用由本人承担。

4.2活动组织费用：活动组织费用包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等，由活动主办方承担。

4.3其他费用：如遇特殊情况，需增加的其他费用，双方另行协商解决。

5.活动资料的提供

5.1活动资料的类型：活动资料包括活动日程安排、演讲稿、研讨会纪要等。

5.2活动资料的提供时间：活动结束后一周内，由活动主办方提供电子版活动资料。

5.3活动资料的获取方式：参会人员可通过活动官方网站、电子邮件等方式获取活动资料。

6.活动期间的安全保障

6.1安全保障措施：活动期间，主办方将采取必要的安全措施，确保参会人员的人身安全。

6.2应急预案：如遇突发事件，主办方将启动应急预案，确保参会人员的安全。

6.3安全责任：参会人员应遵守活动期间的安全规定，对自己的人身安全负责。主办方对活动期间的安全事故承担相应责任。

7.活动结束后的工作安排

7.2资料整理：活动结束后，主办方将对活动资料进行整理，并归档保存。

7.3工作交接：活动结束后，主办方将完成工作交接，确保活动的顺利进行。

8.违约责任

8.1参会人员违约责任

8.1.1如参会人员未按约定时间参加活动，且未提前通知主办方，视为自动放弃参会资格，