机械厂仓库管理办法，指导保管好库存物资，做到数量准确.doc

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广州东昇机械有限公司

文件编号

DS-ZY-09-008

生效日期

2013/10/07

文件名称

仓库治理办法

编制单位

PMC部库管科

编制

何海清

审核

钱程

会签

谭玉香

杨天宇

钟毅

沈红萍

批准

梁卫东

柳志平

全文目录

TOC\o1-3\h\z\u一、目的 1

二、适用范围 2

三、职责 2

四、定义 2

五、工作程序 2

5.1仓库物资储存时间目标 2

5.2仓库规划原则 3

5.3入库治理 3

5.4出库治理 4

5.5储存治理 5

六、相关文件 6

七、仓库工作人员的工作要求及纪律 6

一、目的

为使公司仓库治理规范化，保管好库存物资，做到数量正确、质量完好、安全无损、降低费用、加速资金周转，更好地为公司生产经营治理服务，不断提高仓库治理水平。

二、适用范围

本办法适用于由公司库管科仓库治理的物资，包括物资的入库、出库、储存等环节治理。

三、职责

3.1仓管员根据本制度做好物资入库和出库工作，并使物资储存、供给、销售各环节平衡衔接。

3.2仓管员做好物资的保管工作，据实登记仓库实物账，及时编报库存报表，常常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相一致。

3.3仓管员要及时报告库存状态，定期处理积压物资。

3.4仓管员主动做好仓库安全防范、防火、卫生等6s工作，保证仓库物资安全完整，保持库容整洁。

3.5品保做好仓库来料工作的检查和及时反馈不良信息给相关单位,及超过有效期产品的再检查。

3.6采购对来料不良(未办理入库手续及批量不良)的物料进行处理，及对要求退回供给商的物料进行签字确认并联络供给商。

四、定义

4.1保管：为了预防待用或待出库的半成品、成品的损伤、劣化，使用指定的区域，并指定在此区域搬运物品的方法做治理，和在一定的时间内作检查。

4.2保存：指在指定的保管区域外的半成品、成品，为防止其腐蚀、溶解，要从物理性变化、化学性变化方面做保护，用适合的方法治理。

4.3库存：以本月度月底在库量为基准，预计下月的需生产库存量。

五、工作程序

5.1仓库物资储存时间目标

5.1.1库存时间是从物资入库到物资出库的间隔时间，用“天”表示。

5..1.2控制库存时间原则：在保证生产和客户需求的基础上，尽量缩短在库时间，加速周转。

5.1.3成品、半成品、材料库存时间目标：

物资类别

在库时间（天）

最短时间

最长时间

成品

均衡件

3

5

其它

10

15

半成品

均衡件

15

30

标准件

30

90

钢材

板材

30

120

卷材

30

90

辅料

6

60

5.2仓库规划原则

5.2.1仓库规划要以安全第一为原则，做好防火；防盗；防水；防落地；防磕碰；防锈蚀，防积压。

5.2.2仓库规划要以定点、定位、定量治理为原则，有明确的区域划分与标识，并配置平面图。

5.2.3仓库应有充分的光、气、水、电、风、消防器材，保持通风、通气、洁净的原则。

5.2.4仓库应有足够的道路空间，保证物流路线的合理畅通。

5.3入库治理

5.3.1对到货物资入库前的要求

5.3.1.1到货的物资包装必须满足合同要求，包装完好无破裂。

5.3.1.2到货的物资必须粘贴（挂）标识，且标识清楚正确、可以辨认。

5.3.1.3到货实物必须与送货单相符。

5.3.1.4到货的钢材（包括卷材）、主要外购件必须附带相应的合格证、材质证明书等技术文件。

5.3.1.5到货的物资必须是公司审批过的《采购订单》、《请购单》。

5.3.1.6仓管人员在查看入库前的物资时应严格按照上述入库前的五点要求进行审核，若不具备其中一条者，应视为不符合入库条件，保管员可以拒绝接收货物和在送货单上签字。

5.3.2满足上述入库要求的物资，经仓管员外观验收后，应及时办理入库手续

5.3.2.1及时卸货入库，并在送货单上签字。

5.3.2.2第一时间书面通知品保部检验员检验实物质量。

5.3.2.3及时办理入库手续，开具《入库单》，经相关人员签字后办理入帐。

5.3.3品保部实物检验时限要求

5.3.3.1钢材、标准件验收时限

5.3.3.2正常情况下，保管员在物资到货1个工作日内开具《物质验收单》并送达品保部检验员，检验员在3个工作日内完成检验签字手续。若一次接单超过50张以上的，检验员可在4个工作日内完成检验签字手续。

5.3.3.3紧急出库情况下，保管员在物质到货3小时内开具《物资验收单》（注明“急”字样）并送达品保部检验员，检验员