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专业办展会议预热宣传四大绝招

1、预热宣传：预热宣传应从会议前一个月开始，倒计时可以在一周或十天前开始。在形式上，结合图文音视频等多种形式，制作宣传册、宣传片和H5页面等，并通过不同渠道进行推送。重量级活动，可以邀请院士专家录制宣传视频，快速提升活动影响力。

2、会议通知：在活动开始前进行几轮通知。对于普通参会者，第一次发送邀请函，确认是否能够参会；第二次提醒一周后有会议；第三次是活动前一天再次提醒明天记得参会，并提供时间、地点、报到和接站方式、住宿安排、接待人员以及天气状况等提示信息。

3、发言嘉宾确认：持续关注发言嘉宾计划是否有变，确保能按时参会并发言。对于重要嘉宾，需安排专人接待，并提供周到的会务服务。

4、参会人员报名与注册：提前公布会议相关信息，包括会议日期、地点、主题、议程、报名和注册方式，以及缴纳注册费用的方式等。参会人员可能需要选择不同的参会类型，如学术演讲者、口头报告人、海报展示者或仅参会听讲等。