办公用品定点采购协议书.docx

?甲方（采购方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（供应方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方办公用品定点采购事宜达成如下协议：

一、协议标的

1.采购范围

-乙方负责向甲方提供各类办公用品，具体包括但不限于办公文具（如纸张、笔、笔记本、文件夹等）、办公设备及耗材（如打印机、复印机、墨盒、硒鼓等）、办公家具（如办公桌、办公椅、文件柜等）、办公电器（如饮水机、电扇等）以及其他与办公相关的用品。

-具体办公用品清单详见本协议附件《办公用品清单》，该清单为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如遇办公用品更新或调整，双方可协商对清单进行补充或修改。

2.采购要求

-乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准和行业规范，具备良好的品质和性能，不得提供假冒伪劣、以次充好的产品。

-办公用品的规格、型号、颜色、材质等应满足甲方的使用需求，乙方应按照甲方的要求及时提供相应的产品。

-乙方应确保所提供的办公用品包装完好，标识清晰，附带完整的产品说明书、质量合格证等相关资料。

二、协议期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续____年。

三、采购价格及结算方式

1.采购价格

-乙方应根据市场行情及成本情况，为甲方提供具有竞争力的价格。乙方所报价格应包含产品的售价、运输费、装卸费、税费等一切费用，在协议有效期内，除遇国家法律法规政策调整或原材料价格大幅波动等不可抗力因素外，乙方不得擅自提高价格。

-乙方应在每次报价时向甲方提供详细的价格清单，明确各项办公用品的单价、总价及优惠措施等。价格清单经甲方确认后作为结算的依据。

2.结算方式

-甲方根据实际采购情况定期与乙方进行结算。结算周期为____[具体结算周期，如每月、每季度等]。

-乙方应在每个结算周期结束后的____个工作日内，向甲方提供该周期内的采购明细清单及正规发票。甲方在收到乙方提供的清单和发票后，经审核无误，在____个工作日内将货款支付至乙方指定的银行账户。

-支付方式为银行转账，乙方应确保所提供的银行账户信息准确无误，如因账户信息错误导致付款延误或其他损失，由乙方承担全部责任。

四、交货时间、地点及验收

1.交货时间

-甲方应提前____个工作日向乙方下达办公用品采购订单（以下简称订单），明确所需办公用品的名称、规格、型号、数量、交货时间等详细信息。

-乙方应在收到甲方订单后的____个工作日内将货物送达甲方指定地点。如遇特殊情况无法按时交货，乙方应提前____个工作日通知甲方，并说明原因及预计交货时间，经甲方同意后方可延期交货。

2.交货地点

乙方应将办公用品送至甲方指定的地点，具体地址为：____________________。因交货地点变更而产生的额外运输费用由____方承担（根据实际情况填写）。

3.验收

-货物送达后，甲方应在____个工作日内组织相关人员按照本协议约定及订单要求对货物进行验收。

-验收内容包括但不限于办公用品的数量、规格、型号、质量、外观等。如发现货物存在数量短缺、质量问题或与订单要求不符等情况，甲方有权要求乙方在____个工作日内补足或更换货物，由此产生的费用及损失由乙方承担。

-经甲方验收合格的货物，双方应签署《办公用品验收单》。《办公用品验收单》作为甲方支付货款的重要依据之一。

五、售后服务

1.质量保证

-乙方应对所提供的办公用品提供质量保证期。质量保证期自甲方验收合格之日起计算，在质量保证期内，如因产品质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应负责免费维修、更换或退货。

-对于质量保证期内出现的质量问题，乙方应在接到甲方通知后的____个工作日内做出响应，并在____个工作日内完成维修或更换工作。如因乙方原因未