办公资产管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司办公资产的管理，规范办公资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高办公资产的使用效益，保障公司正常运营，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及各分支机构所有办公资产的管理。办公资产包括但不限于办公设备（如电脑、打印机、复印机等）、办公家具（如桌椅、文件柜等）、电子设备（如服务器、网络设备等）以及其他与办公相关的资产。

3.管理原则

-统一管理原则：公司办公资产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理体制。

-分级负责原则：公司总部及各分支机构按照职责分工，负责本部门办公资产的日常管理工作。

-合理配置原则：根据公司业务发展需要，合理配置办公资产，提高资产使用效率，避免资产闲置浪费。

-效益优先原则：注重办公资产的使用效益，加强资产的维护和保养，确保资产正常运行，为公司创造价值。

二、管理职责

1.资产管理部门职责

-负责制定和完善公司办公资产管理的规章制度，并组织实施和监督检查。

-负责办公资产的预算编制、采购计划审核、采购实施及合同管理。

-负责办公资产的验收、登记、入账、标识、保管、调配、清查、盘点等日常管理工作。

-负责办公资产的报废、报损、转让、出租等处置工作的审核和报批。

-定期对办公资产的使用情况进行统计分析，为公司决策提供依据。

2.使用部门职责

-负责本部门办公资产的申购、领用、使用、保管、维护等工作，并指定专人负责资产管理。

-配合资产管理部门做好办公资产的清查、盘点等工作，如实提供资产使用情况。

-按照规定及时办理办公资产的内部调配、报废、报损等手续。

-对本部门员工进行办公资产管理知识的培训和宣传，提高员工的资产管理意识。

3.财务部门职责

-负责办公资产购置、处置等费用的核算和账务处理。

-配合资产管理部门做好办公资产的清查、盘点等工作，对资产清查结果进行审核和账务调整。

-定期对办公资产的财务状况进行分析，为公司资产管理提供财务支持。

三、资产购置

1.预算编制

-各部门应根据本部门业务发展需要和资产现状，于每年年底前编制下一年度办公资产购置预算，报资产管理部门审核。

-资产管理部门汇总各部门预算后，结合公司整体发展战略和财务状况，编制公司年度办公资产购置预算，报公司领导审批。

2.采购计划

-根据公司年度办公资产购置预算，资产管理部门制定具体的采购计划，明确采购资产的名称、规格、数量、预算金额等内容。

-采购计划应优先考虑集中采购和批量采购，以降低采购成本。对于特殊需求的资产，可采取分散采购方式。

3.采购实施

-采购计划经批准后，资产管理部门按照公司采购管理制度组织实施采购工作。

-采购人员应严格按照采购程序进行采购，选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，确保采购资产的质量和售后服务。

-采购过程中，如遇价格波动、产品规格变更等情况，采购人员应及时与供应商协商调整，并报资产管理部门备案。

4.验收

-资产到货后，资产管理部门应会同使用部门、财务部门等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。

-验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、外观等。对于重要资产或技术复杂的资产，可邀请专业技术人员进行验收。

-验收合格的资产，由资产管理部门填写《办公资产验收单》，相关人员签字确认后办理入库手续；验收不合格的资产，应及时与供应商协商退换货或索赔事宜。

四、资产登记与入账

1.资产登记

-资产管理部门对验收合格的办公资产进行详细登记，建立《办公资产台账》，记录资产的名称、规格、型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息。

-资产登记应做到账实相符、账账相符，确保资产信息的准确性和完整性。

2.资产入账

-财务部门根据资产管理部门提供的《办公资产验收单》和《办公资产台账》，按照财务会计制度的规定进行资产入账，将资产价值计入公司固定资产或低值易耗品账户。

-对于已入账的办公资产，财务部门应定期与资产管理部门核对账目，确保财务账与资产台账一致。

五、资产标识与保管

1.资产标识

-资产管理部门对办公资产统一进行标识，标识内容包括资产编号、名称、规格、型号、使用部门等。

-