建筑企业物资管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强建筑企业物资管理，规范物资采购、供应、仓储、使用等环节的行为，降低物资成本，提高企业经济效益和项目管理水平，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所属各项目经理部、分公司及相关职能部门的物资管理活动。

3.物资管理原则

-计划管理原则：根据项目施工进度和预算，科学合理地编制物资采购计划，确保物资供应的及时性和准确性。

-成本控制原则：通过优化采购渠道、合理储备物资、降低损耗等措施，降低物资采购成本和使用成本。

-质量保证原则：严格把控物资质量，确保所采购的物资符合工程设计要求和相关标准。

-归口管理原则：物资管理工作实行归口管理，明确各部门职责，加强协作与沟通。

二、物资管理机构及职责

1.物资管理领导小组

成立以公司主管领导为组长，各相关部门负责人为成员的物资管理领导小组，负责制定物资管理政策、决策重大物资采购事项、协调解决物资管理中的重大问题。

2.物资管理部门职责

-负责制定和完善公司物资管理制度、流程和标准。

-汇总、审核各项目物资采购计划，编制公司年度物资采购计划。

-组织物资采购招标、询价等采购活动，选择合格供应商，签订采购合同。

-负责物资的验收、入库、存储、发放、核算等日常管理工作。

-定期对物资库存进行盘点，及时处理积压、报废物资。

-监督检查各项目物资管理工作，对违规行为进行纠正和处理。

3.项目经理部职责

-根据项目施工进度和实际需求，编制项目物资需求计划，并报公司物资管理部门审核。

-负责项目现场物资的验收、保管、发放、使用等管理工作，确保物资安全和合理使用。

-建立项目物资台账，定期统计物资收发存情况，及时报送公司物资管理部门。

-配合公司物资管理部门做好物资采购招标、询价等工作，提供相关技术参数和需求信息。

-做好项目剩余物资的回收、清理和退库工作。

4.其他部门职责

-工程技术部门负责提供物资的技术参数、质量标准等要求，参与物资验收工作。

-财务部门负责物资采购资金的审核、支付和成本核算等工作，监督物资管理部门的资金使用情况。

-质量部门负责对物资质量进行检验和监督，参与不合格物资的处理工作。

三、物资计划管理

1.物资需求计划编制

-项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划和实际施工情况，提前编制月度、季度物资需求计划。物资需求计划应详细列出物资的名称、规格型号、数量、需求时间等信息。

-物资需求计划编制完成后，经项目经理审核签字后报公司物资管理部门。

2.物资采购计划审核与编制

-公司物资管理部门收到项目经理部上报的物资需求计划后，应进行汇总、审核。审核内容包括物资需求的合理性、准确性、库存情况等。

-根据审核结果，结合公司库存情况和采购周期，编制公司年度、月度物资采购计划。物资采购计划应明确采购物资的名称、规格型号、数量、采购时间、采购方式等。

3.计划调整

-在物资采购计划执行过程中，如因工程变更、施工进度调整等原因导致物资需求计划发生变化，项目经理部应及时编制物资需求计划调整单，报公司物资管理部门审核。

-公司物资管理部门根据审核后的物资需求计划调整单，对物资采购计划进行相应调整。

四、物资采购管理

1.采购方式

-招标采购：对于金额较大、技术复杂、市场竞争充分的物资采购项目，应采用招标采购方式。招标采购应按照国家相关法律法规和公司招标管理办法进行，公开招标信息，组织开标、评标、定标等工作。

-询价采购：对于金额较小、技术简单、市场供应充足的物资采购项目，可采用询价采购方式。询价采购应向至少三家供应商发出询价函，比较各供应商的报价、质量、交货期等因素，选择最优供应商。

-直接采购：对于特殊规格、独家生产或市场供应有限的物资，经公司物资管理领导小组批准后，可采用直接采购方式。直接采购应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同。

2.供应商管理

-建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行评估和审核，确定合格供应商名单。

-定期对供应商进行考核评价，考核内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格等方面。对于考核不合格的供应商，应及时进行整改或淘汰。

-与合格供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务