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会议费合同协议合同书正规范本(2025版).docxVIP

会议费合同协议合同书正规范本(2025版).docx

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    甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

    甲方：XXX

    乙方：XXX

    20XX

    COUNTRACTCOVER

    专业合同封面

    RESUME

    PERSONAL

    会议费合同协议合同书正规范本(2025版)

    本合同目录一览

    1.合同双方基本信息

    1.1合同双方名称

    1.2合同双方地址

    1.3合同双方联系方式

    2.会议费用构成

    2.1会议场地费用

    2.2会议设备费用

    2.3会议资料费用

    2.4会议餐饮费用

    2.5会议交通费用

    2.6会议住宿费用

    2.7会议其他费用

    3.会议费用支付方式

    3.1预付款

    3.2分期付款

    3.3结算方式

    4.会议时间及地点

    4.1会议时间

    4.2会议地点

    5.会议组织及筹备

    5.1会议组织方责任

    5.2会议筹备工作内容

    5.3会议筹备工作进度

    6.会议参加人员及名额

    6.1参会人员范围

    6.2参会人员名额

    6.3参会人员名单及联系方式

    7.会议资料及设备

    7.1会议资料准备

    7.2会议设备租赁及维护

    8.会议安全保障

    8.1会议现场安全

    8.2参会人员安全

    8.3会议期间应急预案

    9.会议变更及取消

    9.1会议变更条件

    9.2会议取消条件

    9.3会议变更及取消处理流程

    10.违约责任

    10.1违约情形

    10.2违约责任承担

    10.3违约赔偿方式

    11.争议解决

    11.1争议解决方式

    11.2争议解决机构

    11.3争议解决程序

    12.合同生效及终止

    12.1合同生效条件

    12.2合同终止条件

    12.3合同解除程序

    13.其他约定事项

    13.1法律适用

    13.2合同附件

    13.3合同签订日期

    14.合同份数及保管

    14.1合同份数

    14.2合同保管责任

    第一部分：合同如下：

    1.合同双方基本信息

    1.1合同双方名称

    （1）甲方：X公司

    （2）乙方：X会议服务公司

    1.2合同双方地址

    （1）甲方地址：省市区街道号

    （2）乙方地址：省市区街道号

    1.3合同双方联系方式

    （1）甲方联系人：

    （2）甲方联系电话：138xxxx5678

    （3）乙方联系人：

    （4）乙方联系电话：139xxxx5678

    2.会议费用构成

    2.1会议场地费用

    （1）会议场地租赁费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）

    （2）场地布置费用：人民币贰仟元整（￥2,000.00）

    2.2会议设备费用

    （1）音响设备租赁费用：人民币伍仟元整（￥5,000.00）

    （2）投影仪租赁费用：人民币肆仟元整（￥4,000.00）

    2.3会议资料费用

    （1）会议资料印刷费用：人民币壹仟元整（￥1,000.00）

    （2）会议资料装订费用：人民币伍佰元整（￥500.00）

    2.4会议餐饮费用

    （1）参会人员餐费：人民币壹仟元整（￥1,000.00）

    （2）会议期间茶歇费用：人民币贰仟元整（￥2,000.00）

    2.5会议交通费用

    （1）参会人员交通补贴：人民币壹仟元整（￥1,000.00）

    2.6会议住宿费用

    （1）参会人员住宿费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）

    2.7会议其他费用

    （1）会议礼品费用：人民币贰仟元整（￥2,000.00）

    （2）会议现场布置费用：人民币壹仟元整（￥1,000.00）

    3.会议费用支付方式

    3.1预付款

    （1）甲方应于合同签订之日起3个工作日内向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）作为预付款。

    3.2分期付款

    （1）甲方应于会议前15天支付剩余费用人民币伍万元整（￥50,000.00）。

    3.3结算方式

    （1）乙方应在会议结束后7个工作日内向甲方提供会议费用结算单，甲方应在收到结算单后7个工作日内支付全部费用。

    4.会议时间及地点

    4.1会议时间

    （1）会议时间为2025年3月15日至2025年3月17日。

    4.2会议地点

    （1）会议地点为省市区街道号会议室。

    5.会议组织及筹备

    5.1会议组织方责任

    （1）甲方负责会议的组织和筹备工作，包括但不限于会议议程、参会人员邀请、会议资料的准备等。

    5.2会议筹备工作内容

    （1）会议场地租赁及布置

    （2）会议设备租赁及维护

    （3）会议资料印刷及装订

    （4）参会人员邀请及确认

    （5）会议餐饮及住宿安排

    5.3会议筹备工作进度

    （1）甲方应在合同签订后15个工作日内完成会议场地租赁及布置工作。

    （2）甲方应在会议前30个工作日内完成会议设备租赁及维护工作。

    （3）甲方应在会议前45个工作日内完成会议资料印刷及装订工作。

    （4）甲方应在会议前60个工作日内完成参会人员邀请及确认工作。

    （5）甲方应在会议前75个工作日内完成会议餐饮及住宿安排工

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