建设单位工程资料归档制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强建设单位工程资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，便于工程竣工验收、交付使用及后期维护管理，特制定本归档制度。

2.适用范围

本制度适用于建设单位负责组织实施的各类工程项目，包括新建、改建、扩建工程等。

3.基本原则

工程资料归档应遵循及时、准确、规范、完整的原则，确保资料与工程建设同步形成，反映工程建设全过程实际情况。

二、归档资料分类及内容

1.前期文件

-项目立项文件：项目建议书、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。

-建设用地文件：建设用地规划许可证、国有土地使用证等。

-建设工程规划文件：建设工程规划许可证及附图等。

-招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。

-合同文件：勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等。

2.设计文件

-初步设计文件：初步设计说明书、设计图纸、工程概算等。

-施工图设计文件：施工图、图纸会审记录、设计变更通知等。

3.施工资料

-施工管理资料：施工组织设计、施工方案、技术交底记录、工程开工报告、工程复工报告等。

-工程质量控制资料：原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告、施工试验记录及检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

-工程安全与功能检验资料及主要功能抽查记录：建筑与结构、建筑给水排水及采暖、建筑电气、通风与空调、电梯等分部工程安全与功能检验资料及主要功能抽查记录。

-施工过程资料：施工日志、工程测量记录、施工记录等。

-工程竣工图：建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业竣工图。

4.监理资料

-监理管理资料：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要等。

-监理工作记录：监理日志、旁站监理记录、平行检验记录、见证取样记录等。

-工程质量评估报告：单位工程质量评估报告、分部工程质量评估报告等。

5.竣工验收文件

-工程竣工验收报告：由建设单位组织设计、施工、监理等单位共同编制，内容包括工程概况、建设依据、工程验收程序、验收意见等。

-工程竣工验收备案表：向建设行政主管部门备案的必备文件。

-工程质量保修书：明确工程质量保修范围、期限、责任等内容。

-竣工结算文件：工程竣工结算报告及审核意见等。

6.其他资料

-工程声像资料：工程建设前期、施工过程及竣工验收阶段的照片、录像等，反映工程建设全貌及关键部位施工情况。

-电子档案：与纸质档案内容一致的电子文件，应采用符合国家标准的存储格式和载体进行保存。

三、归档流程

1.资料收集

-建设单位各部门及相关责任人负责收集各自工作范围内产生的工程资料，并于每月底前将当月资料移交至建设单位资料管理部门。

-施工单位、监理单位应按照合同要求，定期向建设单位报送工程资料，确保资料的及时性和完整性。

2.资料整理

-建设单位资料管理部门收到各部门及参建单位移交的资料后，按照归档制度要求进行分类整理。

-对资料进行审核，检查资料的真实性、准确性、完整性和规范性，对不符合要求的资料及时返回相关部门或单位进行补充、修正。

-按照档案管理的有关规定，对整理好的资料进行编目、装订，确保资料整齐、美观、便于查阅。

3.资料归档

-整理好的工程资料应及时归档至建设单位专门设立的档案室。档案室应具备良好的保管条件，保证档案的安全。

-建立档案台账，详细记录档案的名称、类别、归档时间、保管期限等信息，便于档案的查询和管理。

-对电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，确保数据的安全性和完整性。

四、归档要求

1.纸质资料要求

-资料应使用A4规格纸张打印或书写，字迹清晰、工整，签字盖章齐全。

-资料内容应完整，不得有缺页、漏项现象。如有修改，应采用杠改或划改方式，并由修改人签字确认。

-资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。

-装订应牢固、整齐，采用左侧装订，装订厚度不宜超过20mm。

2.电子资料要求

-电子文件应采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，确保长期可读性。

-电子文件应按照档案分类方案进行分类存