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?一、总则
1.目的
为加强化学实验室药品的管理,确保药品储存、使用安全,保证实验教学、科研工作的顺利进行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于化学实验室各类药品的采购、验收、储存、发放、使用、回收及废弃处理等环节的管理。
3.管理原则
化学实验室药品管理遵循安全第一、分类管理、账物相符、节约使用的原则。
二、药品采购
1.采购计划制定
-实验教师或科研人员应根据教学、科研任务及药品库存情况,提前制定药品采购计划。采购计划应明确药品的名称、规格、数量、用途等信息。
-采购计划需经实验室负责人审核批准后,方可实施采购。
2.供应商选择
-选择具有合法资质的药品供应商,优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。
-与供应商签订质量保证协议,明确双方的权利和义务,确保所采购药品符合国家相关标准和要求。
3.采购流程
-采购人员按照批准的采购计划进行药品采购,采购过程中应索取并保存发票、产品质量检验报告等相关凭证。
-采购的药品到货后,采购人员应及时通知实验室管理人员进行验收。
三、药品验收
1.验收人员
实验室管理人员负责组织药品的验收工作,验收人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉药品的性质和验收标准。
2.验收内容
-核对药品的名称、规格、数量、包装等信息是否与采购合同及发票一致。
-检查药品的外观质量,包括药品的色泽、形状、透明度、有无杂质等,确保药品无破损、变质等情况。
-索取并检查药品的质量检验报告,确保药品质量符合国家标准或行业标准。
3.验收记录
验收合格的药品应及时填写验收记录,验收记录应包括药品名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收人员等信息。验收记录应妥善保存,以备查阅。
4.不合格药品处理
验收过程中发现的不合格药品,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续。对不合格药品应进行单独存放,并做好标识,防止误用。
四、药品储存
1.储存环境要求
-化学实验室应设置专门的药品储存室,储存室应保持通风良好、干燥、阴凉,温度和湿度应符合药品储存要求。
-药品储存室应配备必要的消防器材、通风设备、防盗设施等,确保储存环境安全。
2.分类储存原则
-药品应按照性质、类别、危险程度等进行分类储存,相互之间有影响的药品应分开存放。
-一般药品、危险药品、剧毒药品应分别储存,并有明显的标识。
-易燃易爆药品应储存于阴凉、通风、远离火源和热源的地方,且不得与氧化剂、易燃物等混存。
-强腐蚀性药品应储存于耐腐蚀的容器中,并与其他药品分开存放。
3.药品摆放要求
-药品应按照类别、品种、规格等有序摆放,标签应朝外,便于识别和取用。
-药品应分层存放,重的药品在下,轻的药品在上;易挥发的药品应存放在上层。
-危险药品应存放在专门的保险柜或储存柜中,实行双人双锁管理。
4.库存管理
-实验室管理人员应定期对药品进行盘点,确保账物相符。发现药品短缺、变质等情况应及时查明原因,并进行相应处理。
-建立药品库存台账,详细记录药品的出入库情况,包括药品名称、规格、数量、出入库日期、领用人员等信息。
-根据药品的使用情况和库存数量,及时补充药品,避免药品短缺影响实验教学和科研工作。
五、药品发放
1.发放原则
-药品发放应遵循按需发放、限量供应的原则,严格控制药品的领用数量,避免浪费。
-实验教师或科研人员应根据实验教学、科研任务的实际需要,填写药品领用申请表,经实验室负责人批准后,到药品储存室领取药品。
2.发放流程
-药品储存室管理人员根据批准的药品领用申请表,核对药品的名称、规格、数量等信息,确保无误后发放药品。
-发放药品时,应在药品库存台账上记录药品的发放日期、领用人员、药品名称、规格、数量等信息,并由领用人员签字确认。
3.特殊药品发放
对于危险药品、剧毒药品等特殊药品的发放,应严格按照相关规定执行双人发放制度,发放过程中应做好记录,包括发放时间、发放人员、领用人员、药品名称、规格、数量等信息。
六、药品使用
1.使用人员要求
-药品使用人员应熟悉药品的性质、用途、使用方法及安全注意事项,严格按照操作规程使用药品。
-使用危险药品、剧毒药品等特殊药品时,必须
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