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?一、总则
1.目的
为了规范北开电气区域经理的工作行为,提高区域经理的工作效率和管理水平,确保公司销售目标的实现,特制定本行动管理办法。
2.适用范围
本办法适用于北开电气各区域经理。
3.原则
区域经理的工作应以市场为导向,以客户为中心,以销售业绩为目标,遵循诚实守信、高效协作、创新进取的原则开展工作。
二、岗位职责
1.市场调研与分析
-负责收集、整理和分析所在区域的市场信息,包括行业动态、竞争对手情况、客户需求等,为公司制定销售策略提供依据。
-定期撰写市场调研报告,向上级领导汇报市场情况和趋势。
2.销售目标制定与执行
-根据公司年度销售计划,结合所在区域的市场情况,制定本区域的销售目标和销售计划,并分解到季度、月度。
-组织带领团队积极开展销售工作,确保销售目标的完成。
3.客户开发与维护
-负责所在区域新客户的开发,拓展销售渠道,提高市场占有率。
-维护与现有客户的良好合作关系,定期回访客户,了解客户需求,解决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。
4.团队管理
-负责组建和管理本区域的销售团队,制定团队内部管理制度,明确团队成员的职责和分工。
-组织团队培训和学习活动,提升团队成员的业务能力和综合素质。
-激励团队成员,提高团队凝聚力和战斗力,确保团队目标的实现。
5.项目管理
-负责所在区域销售项目的跟进和管理,包括项目招投标、合同签订、项目实施、货款回收等环节。
-协调公司内部各部门资源,确保项目顺利进行,及时解决项目中出现的问题。
6.品牌推广
-负责在所在区域推广公司品牌,提升公司品牌知名度和美誉度。
-组织参加行业展会、研讨会等活动,展示公司产品和形象,拓展业务合作机会。
三、工作流程与规范
1.日常工作流程
-工作日志
区域经理应每天填写工作日志,记录当天的工作内容、工作成果、遇到的问题及解决方案等。工作日志应在次日上午提交给上级领导审阅。
-工作汇报
每周一上午召开区域销售会议,区域经理应在会议上汇报上周工作进展、本周工作计划及需要公司协调解决的问题。每月底提交月度工作总结报告,详细总结当月销售工作完成情况、市场动态、团队建设等方面的工作。每季度末提交季度工作总结报告和下季度工作计划。每年年底提交年度工作总结报告和次年工作计划。
-客户拜访
区域经理应定期拜访客户,新客户每月至少拜访一次,老客户每季度至少拜访一次。拜访客户前应做好充分准备,了解客户需求和关注点,制定拜访计划和沟通策略。拜访结束后应及时撰写拜访纪要,记录拜访内容、客户反馈及下一步行动计划等。
2.销售项目流程
-项目信息收集
区域经理应通过各种渠道收集所在区域的销售项目信息,包括项目招标公告、客户需求信息、行业动态等。对收集到的项目信息进行筛选和分析,确定有价值的项目,并及时向上级领导汇报。
-项目投标
接到项目投标任务后,区域经理应组织团队成员进行项目调研和分析,制定投标方案。投标方案应包括项目概述、公司优势、产品解决方案、报价明细、售后服务承诺等内容。在投标过程中,应严格按照招标文件要求准备投标文件,确保投标文件的质量和准确性。投标文件提交后,应及时跟进评标结果,如有需要,应积极与招标人沟通,争取中标机会。
-合同签订
中标后,区域经理应组织团队成员与客户进行合同谈判,明确双方的权利和义务。合同条款应符合公司利益和法律法规要求,确保合同的合法性和有效性。合同谈判达成一致后,应及时签订合同,并将合同副本提交给公司相关部门备案。
-项目实施
合同签订后,区域经理应组织协调公司内部各部门资源,确保项目顺利实施。在项目实施过程中,应定期与客户沟通,了解项目进展情况,及时解决项目中出现的问题。对项目实施过程中出现的重大问题,应及时向上级领导汇报,并提出解决方案。
-货款回收
项目实施完成后,区域经理应负责督促客户及时支付货款。建立货款回收台账,跟踪货款回收情况,对逾期未付款的客户,应及时采取措施进行催款。如催款无果,应及时向上级领导汇报,并协助公司法务部门采取法律手段追讨货款。
四、绩效考核与激励
1.绩效考核指标
-销售业绩指标
包括销售额、销售量、销售利润等指标,考核区域经理完成销售目标的情况。
-市场拓展指标
包括新客户开发数量、市场占有率提升幅度等指标,考
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