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?一、会签单编号
[会签单编号]
二、合同名称
[合同具体名称]
三、合同编号
[合同编号]
四、合同签订部门
[签订合同的部门名称]
五、合同对方单位
1.单位名称:[对方单位全称]
2.法定代表人:[对方单位法定代表人姓名]
3.地址:[对方单位地址]
4.联系方式:[联系电话、邮箱等]
六、合同主要内容摘要
1.合同标的:[详细描述合同所涉及的标的,如货物名称、规格型号、服务内容等]
2.数量:[明确标的的数量]
3.质量标准:[说明标的应达到的质量要求]
4.价款或报酬:
-金额:[具体金额]
-支付方式:[如现金、支票、转账、分期付款等,并注明支付时间节点]
5.履行期限、地点和方式:
-履行期限:[开始日期-结束日期]
-履行地点:[具体地点]
-履行方式:[如交付方式、服务提供方式等]
6.违约责任:[双方在合同履行过程中若出现违约行为应承担的责任]
7.争议解决方式:[如协商、仲裁、诉讼等]
七、会签部门及意见
(一)业务部门
1.部门名称:[业务部门名称]
2.会签人:[会签人姓名]
3.日期:[会签日期]
4.意见:
-本部门对合同内容进行了认真审核,认为合同条款符合业务实际需求,对合同标的、数量、质量标准、价款支付等关键条款无异议。
-建议在合同履行过程中,加强与对方单位的沟通协调,确保合同顺利执行。如遇问题,及时与本部门联系。
(二)法务部门
1.部门名称:[法务部门名称]
2.会签人:[会签人姓名]
3.日期:[会签日期]
4.意见:
-经审查,合同主体资格合法有效,合同条款符合法律法规规定,不存在法律风险。
-注意合同中关于违约责任和争议解决方式的条款应明确、具体,具有可操作性。建议在合同签订前,对相关法律问题进行再次确认。
(三)财务部门
1.部门名称:[财务部门名称]
2.会签人:[会签人姓名]
3.日期:[会签日期]
4.意见:
-合同价款支付方式和时间节点明确,与公司财务制度相符。财务部门将根据合同约定及时做好款项收付工作。
-建议在合同签订后,将合同副本及时交财务部门存档,以便跟踪款项收支情况。同时,关注对方单位的财务状况,确保款项回收安全。
(四)行政部门
1.部门名称:[行政部门名称]
2.会签人:[会签人姓名]
3.日期:[会签日期]
4.意见:
-合同文本格式规范,内容完整。行政部门将协助做好合同签订后的相关行政事务工作,如用印管理等。
-注意合同签订过程中的文件资料保管,确保合同档案的完整性和规范性。
(五)其他相关部门(如有)
1.部门名称:[部门名称]
2.会签人:[会签人姓名]
3.日期:[会签日期]
4.意见:
-[具体意见内容,说明对合同的看法及相关建议]
八、会签单审批意见
(一)分管领导意见
1.领导姓名:[分管领导姓名]
2.日期:[审批日期]
3.意见:
-同意合同签订。请各部门严格按照合同约定履行职责,加强沟通协作,确保合同顺利执行。
-在合同履行过程中,如遇重大问题及时汇报。
(二)总经理意见(如需)
1.领导姓名:[总经理姓名]
2.日期:[审批日期]
3.意见:
-[总经理对合同的最终审批意见,可强调合同的重要性及对公司业务的影响等]
九、合同签订情况记录
1.签订日期:[实际签订合同的日期]
2.签订地点:[合同签订的具体地点]
3.签订人:
-我方:[我方签订代表姓名]
-对方:[对方签订代表姓名]
十、备注
[如有其他需要说明的事项,可在此处填写]
以上是一份合同会签单格式模版,在实际使用中,可根据具体合同情况及公司内部管理要求对内容进行适当调整和补充。通过规范的会签流程,有助于确保合同的合法性、合理性和有效性,保障公司的利益。
示例:
合同会签单
一、会签单编号
HTHQD-
二、合同名称
[产品采购合同]
三、合同编号
CG2023
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