各报批报建报验的工作成果文件的如何管理以便归档存储和使.pptx

各报批报建报验的工作成果文件的

14如何管理，以便归档、存储和使用？

建设单位应按下列流程

展开工程文件的整理、归档、验收和移交等工作

（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同

时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担

单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容

（2）收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档

（3）组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形

成、积累和立卷归档工作

建设单位应按下列流程

展开工程文件的整理、归档、验收和移交等工作

（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案

（5）收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档

（6）在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐

全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行

验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确

（7）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，

应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案

勘察、设计、施工、监理等

建设工程项目实行总承包管理的，总包单

单位应将本单位形成的工程

位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程

文件立卷后向建设单位移交

档案，并应及时向建设单位移交各分包单位

建设工程档案的验收应纳应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及

时移交总包、单位。建设工程项目由几个单

入建设工程竣工联合验收

位承包的，各承包单位应负责收集、整理立

环节

卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设

单位移交。

表30报批报建报验成果文件归档表

原件复印件

归档编号归档文件备注

(张数)(张数)

报建报批资料

1项目建议书批复文件及项目建议书

2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3专家论证意见、项目评估文件

4有关立项的会议纪要、领导批示

5选址申请、选址规划意见通知书及附图

6建设用地批准书