合同签订审批表.docx

?一、审批表概述

合同签订审批表是企业在签订合同过程中，用于规范合同审批流程、确保合同合规性和风险可控性的重要文件。通过该审批表，各个相关部门和层级能够对合同的各项条款进行审查，提出意见和建议，最终由决策层做出是否签订合同的决定。它有助于保障企业合法权益，避免潜在法律风险，提高合同质量和执行效率。

二、审批表结构

1.表头信息

-合同名称：填写合同的具体名称，如[公司名称]与[合作方名称]关于[项目名称]的合作合同。

-合同编号：为每份合同赋予唯一的编号，便于合同管理和查询。

-签订日期：预计签订合同的日期。

-合同金额：明确合同涉及的金额总数，包括大写和小写。

2.合同基本信息

-合作方信息

-公司名称：填写合作方的全称。

-法定代表人：合作方法定代表人姓名。

-地址：合作方公司注册地址。

-联系方式：包括联系电话、传真、电子邮箱等。

-合同标的：详细描述合同所涉及的交易内容，如货物名称、规格型号、数量、服务内容等。

-合同期限：明确合同生效日期和终止日期。

3.审批流程

-部门意见

-业务部门：业务部门作为合同的发起者，需详细说明签订合同的背景、目的、业务需求以及对合同条款的意见。例如，对交付时间、验收标准等条款的要求。

-法务部门：法务人员从法律合规角度审查合同，检查合同条款是否符合法律法规，是否存在潜在法律风险，如违约责任的合理性、争议解决方式的合法性等，并提出法律意见。

-财务部门：财务人员关注合同的财务条款，如付款方式、结算周期、发票开具等，评估合同对公司财务状况的影响，确保公司资金流动合理，财务风险可控。

-其他相关部门（如有）：根据合同性质，可能涉及其他部门，如技术部门、采购部门等。各部门需从自身专业角度对合同条款进行审查并提出意见，如技术部门对技术条款的可行性审查，采购部门对采购条款的合理性审查等。

-审批意见

-分管领导：分管领导综合各部门意见，对合同的整体情况进行评估，重点审查合同是否符合公司业务战略和利益，是否存在重大风险，并签署审批意见，如同意按此合同条款签订，注意风险防控等。

-总经理（或最终决策人）：总经理作为公司的最高决策层，根据分管领导意见和公司整体情况，做出最终是否签订合同的决定，并签署明确的审批意见，如批准签订此合同或不同意签订，需进一步修改[具体条款]等。

4.附件

-合同草案：附上合同的详细文本，作为审批的基础依据。

-相关文件资料：如合作方资质证明、项目背景资料、市场调研报告等，帮助审批人员全面了解合同情况。

三、审批表填写说明

1.表头信息填写要求

-合同名称：应准确、简洁地概括合同的核心内容，避免使用模糊或容易引起歧义的表述。

-合同编号：编号应遵循公司内部的编号规则，一般包含年份、部门代码、合同类别代码、顺序号等信息，确保每份合同编号唯一且具有系统性，便于合同的分类管理和检索。

-签订日期：根据合同洽谈进展和预计签订时间填写，如有变动需及时更新。

-合同金额：大写金额应按照规范的汉字写法填写，如壹佰万元整；小写金额应精确到小数点后两位，如1,000,000.00元，确保大小写金额一致。

2.合同基本信息填写要求

-合作方信息：

-公司名称：填写全称，与合作方营业执照上的名称一致，避免简称或错误拼写。

-法定代表人：准确填写合作方法定代表人姓名，如有变更需提供相关证明文件。

-地址：填写注册地址，确保能够准确送达法律文书和沟通文件。

-联系方式：提供有效的联系电话、传真和电子邮箱，以便在合同履行过程中及时沟通。

-合同标的：

-对于货物类合同，应详细列出货物的名称、规格型号、数量、质量标准等信息，确保双方对交易货物的描述一致。

-对于服务类合同，应明确服务内容、服务期限、服务质量要求、服务地点等关键条款，避免服务范围和标准模糊不清。

-合同期限：

-明确合同生效日期和终止日期，起止时间应具体、准确，避免出现模糊或不确定的表述。例如，合同生效日期为[具体年/月/日]，终止日期为[具体年/月/日]（或自合同生效之日起[X]年/月/日）。

3.审批流程填写要求