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房地产开发公司数据管理制度

总则

1.目的：为规范房地产开发公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性与可用性，提高公司运营效率和决策科学性，特制定本制度。

2.适用范围：适用于公司各部门在房地产开发、销售、运营等业务活动中产生和使用的数据管理。

3.数据管理原则：遵循合法合规、安全必威体育官网网址、分级分类、权责明确、高效利用的原则。

数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组：由公司高层领导组成，负责制定数据管理战略、方针和政策，协调解决数据管理中的重大问题。

2.数据管理部门：负责数据管理的日常工作，包括数据标准制定、数据质量管理、数据安全管理、数据存储与备份等。

3.业务部门：负责本部门业务数据的录入、维护和更新，确保数据的及时性和准确性，配合数据管理部门开展数据管理工作。

数据分类与分级

1.数据分类：分为业务数据（如项目开发数据、销售数据、客户数据等）、财务数据、运营数据、人力资源数据等。

2.数据分级：根据数据的重要性和敏感性，分为绝密、机密、秘密和公开四个级别。绝密级数据为公司核心商业机密，泄露会对公司造成极其严重的损害；机密级数据为重要商业信息，泄露会对公司造成较大损害；秘密级数据为内部敏感信息，泄露会对公司造成一定损害；公开级数据为可对外公开的信息。

数据采集与录入

1.数据采集原则：遵循合法性、必要性、准确性原则，确保采集的数据真实、有效、完整。

2.数据采集流程：明确数据采集的来源、渠道、方式和频率，制定数据采集计划和规范。

3.数据录入要求：严格按照数据标准和格式进行录入，确保数据的准确性和一致性，录入人员对录入数据的真实性和准确性负责。

数据存储与备份

1.数据存储：采用安全可靠的存储设备和存储方式，对不同类型和级别的数据进行分类存储，建立数据索引和目录，方便数据查询和调用。

2.数据备份：制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份，备份数据存储在异地，确保数据的安全性和可恢复性。

数据使用与共享

1.数据使用权限：根据员工的岗位和职责，授予相应的数据使用权限，严格控制数据的访问范围。

2.数据共享原则：遵循合法合规、安全必威体育官网网址、需求导向的原则，在确保数据安全的前提下，实现数据的合理共享。

3.数据共享流程：明确数据共享的申请、审批、实施和监督流程，确保数据共享的规范和安全。

数据安全管理

1.数据安全策略：制定数据安全策略和措施，保障数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

2.数据安全技术措施：采用防火墙、加密技术、访问控制、数据备份与恢复等技术手段，防范数据安全风险。

3.数据安全管理制度：建立数据安全管理制度，包括数据安全责任制度、数据安全审计制度、数据安全应急处理制度等。

数据质量管理

1.数据质量目标：明确数据质量目标和要求，确保数据的准确性、完整性、一致性、及时性和可靠性。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。

3.数据质量改进：针对数据质量问题，制定改进措施和方案，持续提高数据质量。

数据销毁

1.数据销毁原则：遵循合法合规、安全必威体育官网网址的原则，对不再使用或过期的数据进行及时销毁。

2.数据销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等，确保数据无法恢复。

3.数据销毁流程：明确数据销毁的申请、审批、实施和监督流程，确保数据销毁的规范和安全。

附则

1.制度解释：本制度由公司数据管理部门负责解释。

2.制度修订：根据公司业务发展和数据管理需要，适时对本制度进行修订和完善。

3.制度生效：本制度自发布之日起生效。