合同管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

3.基本原则

-依法合规原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规和政策规定。

-平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。

-公平公正原则：合同内容应体现公平公正，保障双方的合法权益。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

-公司设立合同管理委员会，由公司领导、相关部门负责人组成。

-职责：

-审议合同管理制度、流程和重大合同。

-协调解决合同管理中的重大问题。

-监督合同管理工作的执行情况。

2.合同管理部门

-公司[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作。

-职责：

-制定和完善合同管理制度、流程和示范文本。

-参与合同的谈判、起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。

-建立合同台账，定期统计、分析合同履行情况。

-负责合同纠纷的处理和诉讼工作。

-组织合同管理培训，提高员工合同管理意识和能力。

3.业务部门

-各业务部门负责本部门合同的承办工作。

-职责：

-负责合同项目的调研、谈判、起草等工作。

-向合同管理部门提交合同审批相关资料。

-组织合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题。

-配合合同管理部门做好合同纠纷的处理和诉讼工作。

三、合同的签订

1.合同的谈判

-业务部门根据业务需要，开展合同项目的调研，进行合同谈判。谈判人员应具备相应的业务知识和谈判技巧，了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况。

-谈判过程中，应制作谈判记录，详细记录谈判时间、地点、参与人员、谈判内容等。

2.合同的起草

-合同一般由业务部门负责起草。起草合同应使用公司统一的示范文本，如无示范文本，应参照相关法律法规和行业惯例起草。

-合同内容应明确、具体、完整，包括但不限于合同双方的基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

3.合同的审核

-合同起草完成后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门审核。

-合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行审核，重点审核合同条款的合法性、完整性、准确性、严密性等。审核过程中，可征求相关部门或专业人员的意见。

-合同管理部门应在规定时间内完成审核，并出具审核意见。对审核通过的合同，合同管理部门应在合同文本上加盖合同审核专用章。

4.合同的签订

-经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。

-签订合同应使用黑色或蓝色中性笔，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔。签字应清晰、完整，不得潦草或模糊。

-合同签订后，业务部门应将合同原件一份交合同管理部门存档，一份自留，其他相关部门根据需要留存复印件。

四、合同的履行

1.履行计划

-合同签订后，业务部门应制定合同履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等。履行计划应报合同管理部门备案。

-合同履行计划应具有可操作性，确保合同能够按时、按质、按量履行。

2.履行通知

-合同双方应按照合同约定及时履行通知义务。一方需要变更合同内容或要求对方履行合同义务时，应提前书面通知对方。

-通知应明确通知事项、通知时间、通知方式等，并留存相关证据。

3.履行监督

-业务部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行中出现的问题。

-合同管理部门应定期对合同履行情况进行抽查，发现问题及时督促业务部门整改。

4.资料归档

-在合同履行过程中，业务部门应及时收集、