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?一、项目背景
随着公司业务的不断拓展，合同数量日益增多，传统的合同管理方式已难以满足公司高效、规范管理的需求。为提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险，决定建设一套合同管理系统。
二、建设目标
1.实现合同全生命周期管理，涵盖合同起草、审批、签订、执行、变更、终止等各个环节。
2.提高合同管理的效率，减少人工操作，实现流程自动化。
3.确保合同数据的准确性和完整性，为公司决策提供可靠依据。
4.加强合同风险管控，提前预警潜在风险。
三、功能模块
1.合同模板管理
-提供常用合同模板的创建、编辑和删除功能。
-支持模板的分类管理，方便用户查找和使用。
2.合同起草
-基于模板生成合同草案，用户可在线编辑修改。
-支持合同条款的智能填充，提高起草效率。
3.合同审批
-设定审批流程，根据合同类型和金额自动分配审批人。
-审批人可在线查看合同内容并进行审批操作，记录审批意见。
4.合同签订
-生成合同编号，记录合同签订日期和双方签字信息。
-支持电子签名功能，确保合同签订的合法性和有效性。
5.合同执行跟踪
-记录合同执行进度，提醒相关人员按时履行合同义务。
-对合同执行过程中的问题进行记录和跟踪处理。
6.合同变更管理
-发起合同变更申请，详细记录变更内容和原因。
-按照变更审批流程进行审批，更新合同相关信息。
7.合同终止管理
-记录合同终止原因和时间，办理相关手续。
-对终止合同进行归档管理。
8.合同查询统计
-提供多种查询条件，方便用户快速查找合同信息。
-生成各类合同统计报表，如合同数量、金额统计等。
9.合同风险预警
-设置风险预警规则，如逾期提醒、关键条款变更提醒等。
-通过邮件、短信等方式及时通知相关人员。
10.系统管理
-用户管理：创建、修改和删除用户账号，分配权限。
-角色管理：定义不同角色的权限和职责。
-数据备份与恢复：定期备份合同数据，确保数据安全，支持数据恢复操作。
四、系统架构
1.技术选型
-采用主流的[具体技术框架]，如[列举相关技术框架名称]，以确保系统的稳定性、可扩展性和性能。
-数据库选用[具体数据库名称]，如[列举数据库名称]，满足大量合同数据的存储和高效查询需求。
2.架构设计
-表现层：负责与用户进行交互，提供简洁美观的操作界面，采用[前端技术名称]，如[列举前端技术名称]实现。
-业务逻辑层：处理合同管理的各项业务逻辑，如审批流程、风险预警等，通过[中间件技术名称]，如[列举中间件技术名称]进行封装和管理。
-数据访问层：负责与数据库进行交互，实现合同数据的增删改查操作，采用[数据访问技术名称]，如[列举数据访问技术名称]实现。
五、系统接口
1.与现有系统接口
-与公司内部的办公系统集成，实现用户账号的单点登录，方便员工在不同系统间切换使用。
-与财务系统对接，同步合同金额等相关财务数据，确保数据一致性。
2.外部接口
-预留与电子签名平台的接口，实现合同电子签名功能。
-考虑与第三方数据查询平台的接口，获取相关市场数据等信息，为合同管理提供参考。
六、实施计划
1.项目启动阶段（第1个月）
-成立项目团队，明确各成员职责。
-进行项目需求调研和分析，形成详细的需求文档。
2.系统设计阶段（第2个月）
-根据需求文档进行系统架构设计和数据库设计。
-完成系统原型开发，进行内部评审。
3.系统开发阶段（第3-5个月）
-按照设计方案进行系统编码实现。
-进行单元测试和集成测试，修复发现的问题。
4.系统测试阶段（第6个月）
-组织用户进行系统测试，收集反馈意见。
-对测试发现的问题进行整改，确保系统质量。
5.系统上线阶段（第7个月）
-制定上线计划，进行数据迁移和系统部署。
-开展用户培训，确保用户熟悉系统操作。
-正式上线运行合同管理系统。
6.项目验收阶段（第8个月）
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