合同评审流程.docx

?一、引言

合同作为企业经济活动的重要载体，其评审流程对于保障企业权益、降低风险、确保合同顺利履行具有至关重要的意义。一个严谨、规范的合同评审流程能够帮助企业识别合同中的潜在风险，优化合同条款，提高合同质量，从而有效维护企业的合法利益，促进企业的稳健发展。

二、合同评审流程概述

合同评审是指从法律、经济、技术、商务等多个角度对合同文本进行全面审查和评估的过程。该流程贯穿于合同签订的全过程，涉及多个部门和环节，旨在确保合同内容符合企业的利益和要求，避免潜在的风险和纠纷。

合同评审流程一般包括合同发起、初步审查、部门评审、综合评审、审批与签订等主要环节。每个环节都有明确的职责和工作要求，各部门协同合作，共同完成合同的评审工作。

三、合同评审流程详细步骤

合同发起

1.需求识别

-业务部门根据自身业务需求，识别需要签订合同的项目或事项。例如，销售部门与客户达成合作意向后，确定合同签订事宜；采购部门因采购物资或服务而启动合同流程等。

-明确合同的基本信息，包括合同名称、对方当事人、合同标的、交易金额、履行期限等关键要素。

2.合同起草

-业务部门负责起草合同文本。起草过程中应遵循相关法律法规、公司内部制度以及行业惯例，确保合同条款清晰、准确、完整。

-尽量使用规范的合同范本，如无合适范本，应根据实际情况制定严谨的合同条款。合同条款应明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要内容。

初步审查

1.合规性审查

-法务部门对合同进行初步的合规性审查。主要审查合同是否符合法律法规的强制性规定，是否存在违法违规的条款。例如，审查合同是否涉及禁止的交易内容，合同格式是否符合法律要求等。

-检查合同中关于知识产权、必威体育官网网址条款等方面是否符合法律规定，以保护企业的合法权益。

2.形式审查

-行政部门对合同的形式进行审查。检查合同的排版格式是否规范，条款编号是否清晰，签字盖章处是否齐全等。

-确保合同文本的完整性，包括合同正文、附件、补充协议等相关文件是否齐全且相互对应。

部门评审

1.业务部门评审

-业务部门对合同进行详细评审，重点关注合同条款是否与业务需求一致，是否能够满足业务目标的实现。

-审核合同中的交易条件，如价格、交付方式、服务标准等是否符合业务预期。例如，销售合同中对产品价格、交货期、售后服务等条款进行审查，确保不会因合同条款影响业务的顺利开展。

-评估合同履行过程中的风险，如对方的履约能力、市场变化对合同履行的影响等，并提出相应的风险防范措施。

2.财务部门评审

-财务部门审查合同的财务条款，包括付款方式、结算周期、费用承担等内容。

-评估合同对企业财务状况的影响，如资金流动、成本控制等方面。例如，审核付款期限是否合理，是否会导致企业资金周转困难；费用承担条款是否明确，是否会增加企业不必要的成本支出。

-对合同中的税务条款进行审查，确保合同符合税务法规要求，避免税务风险。

3.技术部门评审（如有需要）

-如果合同涉及技术内容，技术部门对相关技术条款进行评审。

-审查合同中的技术标准、技术方案、技术验收等条款是否准确、可行。例如，在技术合作合同中，确保技术指标明确，技术交付成果符合要求，技术验收流程合理。

-评估技术实施过程中的风险，如技术难题、技术变更等，并提出应对建议。

综合评审

1.汇总意见

-由合同评审牵头部门（通常为法务部门）汇总各部门的评审意见。

-将业务部门、财务部门、技术部门等提出的问题和建议进行整理，形成详细的评审意见汇总表。

2.综合分析

-对各部门的评审意见进行综合分析，判断合同的整体风险和可行性。

-针对存在的问题，组织相关部门进行沟通协商，寻求解决方案。例如，如果业务部门和财务部门在付款方式上存在分歧，通过协商确定一个既能满足业务需求又符合财务风险控制要求的付款方式。

3.风险评估

-对合同进行全面的风险评估，识别潜在的风险点，如法律风险、市场风险、信用风险等。

-根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险合同，可能需要进一步调整合同条款或加强合同履行过程中的监控。

审批与签订

1.审批流程

-合同评审完成后，按照公司内部的审批流程进行审批。一般根据合同金额大小、重要性等因素确定审批层级。

-审批人对合同的整体情况进行审核，重点关注合同