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客服部绩效考核办法.docx

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?一、总则

1.目的

为加强客服部管理,提高客服人员的工作效率和服务质量,充分调动客服人员的工作积极性,特制定本绩效考核办法。

2.适用范围

本办法适用于客服部全体员工。

3.考核原则

-客观公正原则:以客观事实为依据,对客服人员的工作表现进行公正、公平的评价。

-全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对客服人员进行全面考核。

-沟通反馈原则:在考核过程中,加强与客服人员的沟通,及时反馈考核结果,促进其不断改进工作。

二、考核周期

考核周期为每月一次,考核时间为每月的最后一周,考核结果于次月上旬公布。

三、考核内容及评分标准

客服人员的绩效考核主要包括工作业绩、工作能力、工作态度三个方面,具体内容及评分标准如下:

工作业绩(60分)

1.客户满意度(30分)

-通过定期开展客户满意度调查,收集客户对客服人员服务质量的评价。客户满意度=非常满意客户数/总调查客户数×100%。

-客户满意度达到90%及以上,得25-30分;客户满意度在80%-89%之间,得15-24分;客户满意度低于80%,得0-14分。

2.业务指标完成情况(20分)

-根据公司业务要求,设定客服人员的业务指标,如客户咨询解答准确率、问题解决及时率、订单处理成功率等。

-各项业务指标完成率达到100%及以上,得16-20分;业务指标完成率在80%-99%之间,得10-15分;业务指标完成率低于80%,得0-9分。

3.销售业绩(10分)

-对于有销售任务的客服人员,考核其销售业绩。销售业绩=实际销售额/目标销售额×100%。

-销售业绩达到100%及以上,得8-10分;销售业绩在80%-99%之间,得4-7分;销售业绩低于80%,得0-3分。

工作能力(30分)

1.专业知识与技能(10分)

-定期对客服人员进行专业知识与技能测试,包括产品知识、服务流程、沟通技巧等方面。

-测试成绩优秀(90分及以上),得8-10分;测试成绩良好(70-89分),得4-7分;测试成绩较差(70分以下),得0-3分。

2.问题解决能力(10分)

-根据客服人员解决客户问题的效率和质量进行评价。能够迅速、有效地解决客户问题,客户反馈良好,得8-10分;能够解决客户问题,但效率或质量一般,得4-7分;解决客户问题能力较差,客户反馈较多,得0-3分。

3.沟通协调能力(5分)

-观察客服人员与客户、同事及其他部门之间的沟通协调情况。沟通顺畅,协调能力强,得4-5分;沟通基本顺畅,协调能力一般,得2-3分;沟通存在障碍,协调能力较差,得0-1分。

4.学习能力(5分)

-根据客服人员对新知识、新技能的学习态度和学习效果进行评价。积极学习,能够快速掌握新知识、新技能,得4-5分;学习态度较好,但学习效果一般,得2-3分;学习积极性不高,学习效果较差,得0-1分。

工作态度(10分)

1.责任心(3分)

-认真负责地对待工作,按时完成任务,对工作质量严格要求,得2-3分;工作责任心一般,基本能完成任务,得1分;责任心不强,工作出现失误,得0分。

2.主动性(3分)

-主动寻找客户需求,积极提供服务,主动解决问题,得2-3分;工作主动性一般,等待客户提问,得1分;主动性较差,工作较为被动,得0分。

3.团队合作精神(2分)

-积极与同事协作,共同完成工作任务,得1.5-2分;能够与同事合作,但协作积极性一般,得1分;团队合作意识淡薄,影响工作开展,得0分。

4.工作纪律性(2分)

-严格遵守公司规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工,得1.5-2分;基本遵守公司规章制度,偶有违反,得1分;经常违反公司规章制度,得0分。

四、考核实施

1.数据收集

-客服主管负责收集客服人员的各项考核数据,包括客户满意度调查结果、业务指标完成情况统计、销售业绩数据、专业知识与技能测试成绩、客户问题解决记录、沟通协调情况记录、学习情况记录以及工作纪律检查记录

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