合同预算部部门职能及岗位职责.docx

?一、部门职能

合同预算部是公司运营中至关重要的部门，主要负责公司项目的合同管理与预算编制工作，旨在通过有效的合同管理和精准的预算控制，确保公司项目的顺利进行，实现公司的经济效益最大化。

（一）合同管理

1.合同起草与审核

-根据项目需求，起草各类合同文本，确保合同条款清晰、准确、合法，明确双方权利义务，避免潜在法律风险。

-对公司各部门提交的合同初稿进行严格审核，从法律合规、商务条款、财务条款等多方面进行把关，提出修改意见和建议，保障公司利益不受损害。

2.合同签订与执行

-负责组织合同签订工作，协调各方完成合同签订流程，确保合同及时、有效签署。

-跟踪合同执行情况，定期检查合同履行进度，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题，如合同变更、违约处理等。

-建立合同执行台账，详细记录合同执行情况，为公司决策提供数据支持。

3.合同归档与保管

-负责合同文件的整理、归档和保管工作，建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和可查阅性。

-按照公司规定的档案管理期限，妥善保存合同文件，以备后续查阅、审计等需要。

（二）预算编制与控制

1.项目预算编制

-依据项目设计文件、施工图纸、施工方案等资料，结合市场价格信息，编制详细的项目预算文件，包括工程直接费、间接费、利润、税金等各项费用。

-对项目预算进行深入分析和评估，确保预算的合理性和准确性，为项目成本控制提供依据。

2.预算执行监控

-定期对项目预算执行情况进行跟踪和监控，对比实际成本与预算成本，及时发现预算执行偏差。

-分析预算偏差原因，采取有效措施进行调整和纠正，确保项目成本控制在预算范围内。

3.成本核算与分析

-负责项目成本核算工作，准确记录项目实际发生的各项费用，定期编制成本报表。

-对项目成本进行深入分析，找出成本控制的关键点和薄弱环节，提出改进措施和建议，为公司成本管理提供决策支持。

（三）招投标管理

1.招标策划与组织

-根据项目需求，制定招投标工作计划，明确招标范围、方式、时间节点等关键要素。

-组织编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等，确保招标文件内容完整、清晰、合法。

-负责发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标，组织开标、评标等招标活动。

2.投标文件评审

-对投标人提交的投标文件进行详细评审，从技术方案、商务报价、售后服务等方面进行综合评估，筛选出符合要求的中标候选人。

-编写投标文件评审报告，阐述评审过程和结果，为公司决策提供参考依据。

3.合同谈判与签订

-协助公司领导与中标候选人进行合同谈判，就合同条款、价格、付款方式等关键问题进行协商，争取最有利的合同条件。

-根据谈判结果，起草合同文本，组织签订合同，确保合同顺利履行。

（四）工程造价咨询与服务

1.工程造价咨询

-为公司内部各部门提供工程造价咨询服务，解答工程造价相关问题，提供专业的技术支持和建议。

-协助公司进行工程造价纠纷处理，提供相关证据和专业意见，维护公司合法权益。

2.市场价格调研

-定期开展市场价格调研工作，收集各类建筑材料、设备、人工等市场价格信息，分析价格走势，为项目预算编制和成本控制提供参考依据。

-建立市场价格信息数据库，及时更新和维护价格数据，确保公司能够获取准确、及时的市场价格信息。

二、岗位职责

（一）部门经理

1.部门管理

-全面负责合同预算部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，组织实施并监督执行。

-负责部门人员的招聘、培训、考核和激励，合理安排人员工作，提高部门整体工作效率和业务水平。

-建立健全部门内部管理制度和工作流程，确保部门工作规范、有序进行。

2.合同管理

-参与重大合同的起草、审核和谈判工作，提供专业的法律和商务意见，保障公司利益。

-对合同管理工作进行整体把控，协调解决合同执行过程中的重大问题，确保合同顺利履行。

-定期组织合同管理工作的总结和分析，提出改进措施和建议，完善合同管理制度。

3.预算管理

-负责审核项目预算文件，对预算的合理性和准确性进行把关，确保预算能够有效控制项目成本。

-组织开展预算执行情况的监