合格供应商管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合格供应商的管理，确保所采购的物资和服务符合质量、成本、交货期等要求，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有物资采购和服务外包项目中合格供应商的选择、评估、管理及淘汰等相关活动。

3.职责分工

-采购部门：负责供应商的开发、选择、日常管理及采购合同的签订与执行等工作。

-质量部门：参与供应商的评估，负责对采购物资和服务的质量检验与监督。

-技术部门：协助采购部门对供应商进行技术能力评估，提供技术支持与指导。

-财务部门：参与供应商的评估，负责对采购成本进行核算与控制。

-其他相关部门：根据需要提供相关信息和协助，参与供应商的评估工作。

二、供应商选择

1.供应商开发渠道

-市场调研：采购部门通过市场调研、行业展会、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式，收集潜在供应商的信息。

-供应商推荐：现有供应商、合作伙伴、行业协会、客户等推荐合适的供应商。

-招标邀请：对于重要物资采购或服务外包项目，通过招标方式邀请潜在供应商参与。

2.供应商初步筛选

-采购部门根据收集到的供应商信息，对潜在供应商进行初步筛选，主要考虑以下因素：

-营业执照：具备合法经营资格，经营范围涵盖公司所需采购的物资或服务。

-生产能力：具备相应的生产设备、技术工艺和生产规模，能够满足公司的采购需求。

-质量控制：具有完善的质量管理体系，能够保证所提供产品或服务的质量。

-价格水平：报价合理，具有成本优势。

-交货期：能够按时或提前交货，满足公司生产经营的需要。

-售后服务：具备良好的售后服务能力，能够及时响应公司的需求。

-采购部门填写《供应商初步筛选表》，记录潜在供应商的基本信息、初步评估情况等，提交给相关部门进行进一步评估。

3.供应商实地考察

-对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织相关部门进行实地考察。考察内容包括：

-生产现场：了解供应商的生产环境、设备状况、工艺流程等，评估其生产能力和质量控制水平。

-质量管理体系：检查供应商的质量管理文件、检验记录、质量认证等，确认其质量管理体系的有效性。

-人员素质：考察供应商员工的专业技能、工作态度和团队协作能力。

-财务状况：了解供应商的财务状况，评估其资金实力和偿债能力。

-信誉情况：通过查询工商登记信息、行业口碑、客户评价等方式，了解供应商的信誉情况。

-考察结束后，考察人员填写《供应商实地考察报告》，对供应商的综合情况进行评价，提出是否选择该供应商的建议。

4.供应商评估与选择

-采购部门组织质量、技术、财务等相关部门对实地考察合格的供应商进行综合评估。评估指标及权重如下：

-质量（40%）：包括产品质量合格率、质量稳定性、质量改进能力等。

-价格（30%）：主要考虑报价合理性、成本优势、价格调整机制等。

-交货期（15%）：考察按时交货率、交货周期、紧急订单响应能力等。

-服务（15%）：涵盖售后服务质量、技术支持能力、沟通协作能力等。

-各评估部门根据评估指标对供应商进行打分，采购部门汇总计算供应商的综合得分。

-根据综合得分，按照从高到低的顺序选择合格供应商，确定《合格供应商名录》。对于得分相同的供应商，可根据实际情况进行进一步比较或协商确定。

-采购部门将选定的合格供应商信息报公司管理层审批，审批通过后正式纳入《合格供应商名录》管理。

三、供应商评估

1.定期评估

-采购部门每年组织一次对合格供应商的定期评估。评估内容包括质量、价格、交货期、服务等方面的实际表现。

-评估方式采用问卷调查、现场评审、数据分析等相结合的方式。各评估部门根据日常采购过程中的实际情况，对供应商进行评价打分。

-采购部门汇总各部门的评估得分，计算供应商的年度综合评估得分。根据评估结果，对供应商进行等级划分：

-优秀供应商（90分及以上）：在质量、价格、交货期、服务等方面表现卓越，合作良好，优先给予采购订单。

-良好供应商（80-89分）：能够满足公司要求，合作较为稳定，继续保持合