对各分包单位资料管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强对各分包单位资料管理工作的规范与指导，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性，保障工程建设的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于参与本工程项目建设的所有分包单位，包括但不限于施工分包、劳务分包、专业分包等单位在工程建设过程中形成的各类资料管理。

3.依据文件

依据国家及地方现行的工程建设相关法律法规、标准规范、行业规程以及本工程项目的建设要求和合同约定制定本制度。

二、资料管理职责

1.分包单位职责

-资料管理责任人：各分包单位应指定专人负责本单位的资料管理工作，资料管理责任人应具备一定的工程管理知识和档案管理经验，熟悉工程建设流程和资料编制要求。

-资料收集与整理：负责及时收集、整理本单位在工程建设过程中形成的各类资料，包括但不限于施工技术资料、质量验收资料、安全管理资料、物资资料、人员资料等，并确保资料的真实性、完整性和准确性。

-资料分类与归档：按照本制度及相关标准规范的要求，对收集整理的资料进行分类、编号、装订成册，并及时归档保存。

-资料提交与移交：按照合同约定和项目建设单位、总承包单位的要求，定期提交各类工程资料，并在工程竣工后及时将整理好的全部工程资料移交给总承包单位或项目建设单位。

-资料保管与必威体育官网网址：妥善保管本单位的工程资料，防止资料丢失、损坏或泄露。对涉及工程秘密的资料，应严格按照必威体育官网网址规定进行管理。

2.总承包单位职责

-监督与指导：负责对各分包单位的资料管理工作进行监督和指导，定期检查分包单位资料的收集、整理、归档情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

-资料汇总与审核：负责汇总各分包单位提交的工程资料，并对资料的完整性、准确性和规范性进行审核。对审核中发现的问题，及时反馈给分包单位进行整改。

-资料移交：在工程竣工后，负责将各分包单位的工程资料汇总整理后移交给项目建设单位或相关档案管理部门。

3.项目建设单位职责

-制度制定与监督：负责制定本项目的资料管理制度，并监督各参与单位严格执行。

-资料检查与验收：定期对各分包单位的资料管理情况进行检查，在工程竣工时，组织对工程资料进行验收，对资料不符合要求的，责令相关单位限期整改，直至达到验收标准。

-资料存档：接收并妥善保管各参与单位移交的工程竣工资料，按照国家和地方有关档案管理规定进行存档。

三、资料分类与归档

1.施工技术资料

-施工组织设计：包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。

-施工方案：针对工程中的关键分项工程、特殊过程或采用新技术、新工艺、新材料、新设备等编制的专项施工方案，应包括工程概况、施工方法、工艺流程、质量控制要点、安全注意事项等。

-技术交底记录：包括施工单位内部各级技术交底，如施工组织设计交底、施工方案交底、分项工程技术交底等，应明确交底内容、交底人、被交底人及交底日期。

-图纸会审记录：记录工程建设过程中各参与单位对施工图纸进行会审时提出的问题、解决方法及会审结论等内容。

-设计变更通知单：记录工程建设过程中因设计变更而产生的相关文件，包括变更原因、变更内容、变更图纸等。

-工程洽商记录：记录工程建设过程中各参与单位就工程施工、技术、经济等方面进行洽商的内容，包括洽商原因、洽商事项、洽商结果等。

-施工日志：由施工单位逐日记录施工过程中的各项活动，包括施工进度、施工质量、施工安全、人员出勤、材料设备使用等情况。

2.质量验收资料

-检验批质量验收记录：按照相关标准规范的要求，对分项工程中的各检验批进行质量验收，记录验收项目、验收部位、施工单位检查评定结果、监理（建设）单位验收结论等内容。

-分项工程质量验收记录：汇总各检验批质量验收记录，对分项工程的质量进行验收，记录分项工程名称、分项工程所含检验批数量、施工单位检查评定结果、监理（建设）单位验收结论等内容。

-分部（子分部）工程质量验收记录：汇总各分项工程质量验收记录，对分部（子分部）工程的质量进行验收，记录分部（子分部）工程名称、分部（子分部）工程所含分项工程数量、施工单位检查评定结果、监理（建设）单位验收结论等内容。

-单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总各分部（子分部）工程质量验收记录，对单位（子单位）工程的质量进行竣工验收，记录单位（子单位）工程