封闭式管理制度.docx

?##一、制度背景

在现代社会，为了确保特定场所或组织的安全、秩序和高效运行，封闭式管理制度被广泛应用。本制度旨在规范[具体场所/组织名称]的管理，保障人员、财产和信息的安全，营造一个稳定、有序的环境。

##二、适用范围

本制度适用于[具体场所/组织名称]内的所有人员，包括员工、访客、承包商等。

##三、管理目标

1.确保场所的安全，防止未经授权的人员进入。

2.维护场所内的秩序，保障各项活动的正常开展。

3.保护人员、财产和信息的安全，避免潜在风险。

4.提高工作效率，促进组织的稳定发展。

##四、人员出入管理

员工出入管理

1.门禁权限

-员工应配备有效的门禁卡，门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。

-根据工作需要，员工的门禁权限分为不同级别，如普通区域、限制区域、核心区域等。

2.日常出入

-员工在正常工作时间内，凭借门禁卡通过门禁系统进入工作场所。

-非工作时间，员工因特殊情况需要进入场所的，应提前向部门主管申请，并说明事由。经批准后，到保安室登记领取临时出入证，方可进入。

3.离职人员

-员工离职时，所在部门应及时通知人力资源部门，由人力资源部门收回其门禁卡，并注销门禁权限。

访客出入管理

1.预约登记

-外来访客需提前与被访人员联系，由被访人员在[访客预约系统/指定表格]上进行预约登记，注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人员姓名及部门等信息。

-被访人员审核通过预约信息后，访客凭有效身份证件到保安室办理临时出入证。

2.身份核实

-保安人员在访客到达时，应仔细核对其身份证件与预约信息是否一致，并对访客进行身份核实。

-如发现异常情况，保安人员有权拒绝访客进入，并及时通知被访人员及相关部门。

3.陪同引导

-访客进入场所后，应由被访人员或指定的陪同人员全程陪同，不得擅自行动。

-陪同人员应负责向访客介绍场所的安全注意事项和规定，并确保访客遵守相关规定。

4.临时出入证管理

-访客离开时，应将临时出入证交回保安室，由保安人员进行注销。

-如临时出入证丢失，访客应及时向保安室报告，保安人员核实情况后，可重新办理临时出入证，但需收取一定的补办费用。

承包商及供应商出入管理

1.准入审核

-承包商及供应商进入场所前，应向相关部门提交资质证明、人员信息、工作安排等资料，由相关部门进行准入审核。

-审核通过后，承包商及供应商应与场所签订安全责任书，明确双方的安全责任和义务。

2.人员管理

-承包商及供应商的工作人员应配备统一的工作证件，证件应注明姓名、单位、工作区域等信息。

-承包商及供应商应加强对其工作人员的管理，确保其遵守场所的安全规定和管理制度。

3.工作时间及出入管理

-承包商及供应商的工作人员应在规定的工作时间内进入场所，并在保安室进行登记。

-工作结束后，工作人员应及时离开场所，并将工作证件交回保安室。如需加班，应提前向相关部门申请，并经批准后到保安室办理加班登记手续。

4.物品出入管理

-承包商及供应商携带物品进入场所时，应向保安人员出示物品清单，并接受检查。

-如携带危险物品或贵重物品进入场所，应提前向相关部门申请，并按照规定办理审批手续。

-物品离开场所时，承包商及供应商应凭有效放行条到保安室办理物品放行手续，保安人员应核对放行条与物品清单是否一致，并对物品进行检查。

##五、车辆出入管理

内部车辆出入管理

1.车辆登记

-本场所的内部车辆应进行登记，登记信息包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等。

-车辆登记信息如有变更，车主应及时通知车辆管理部门进行更新。

2.门禁权限

-根据工作需要，内部车辆的门禁权限分为不同级别，如普通区域、停车场、专用车位等。

-车辆凭门禁卡或车牌识别系统通过门禁系统进入相应区域。

3.停车管理

-内部车辆应在指定的停车场或停车区域停放，不得随意停放。

-停车场应设置明显的停车标识和引导标志，确保车辆停放有序。

外来车辆出入管理

1.来访车辆

-外来访客的车辆进入场所时，应在保安室进行登记，登记信息包括车牌号、来访时间、来访事由、被访人员姓名及部门等。