工程材料采购管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强工程材料采购管理，规范采购行为，确保工程材料质量，控制采购成本，提高采购效率，保障工程顺利进行，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有工程项目的材料采购活动，包括但不限于建筑材料、构配件、设备等。

3.基本原则

-质量第一原则：所采购的工程材料必须符合国家和行业相关标准、规范以及工程设计要求，确保工程质量。

-成本控制原则：在保证材料质量的前提下，通过合理的采购策略和供应商管理，降低采购成本，提高资金使用效益。

-公开公正原则：采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，实行阳光采购，确保所有潜在供应商都有平等参与竞争的机会。

-诚实守信原则：采购方与供应商应诚实守信，严格履行合同约定，确保采购活动的顺利进行。

二、职责分工

1.采购部门

-负责制定采购计划，选择供应商，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

-收集市场信息，分析材料价格走势，为成本控制提供依据。

-协调解决采购过程中的各种问题，确保采购任务按时完成。

2.工程部门

-根据工程进度和设计要求，及时提供准确的材料需求计划。

-参与供应商的考察和评估，对材料的技术规格、质量要求等提供专业意见。

-负责对采购材料进行验收，确保材料符合工程要求。

3.质量部门

-制定材料质量检验标准和验收程序，对采购材料进行质量检验和监督。

-参与供应商的质量评估，对不合格材料提出处理意见。

4.财务部门

-负责审核采购预算，安排采购资金，并对采购费用进行核算和支付。

-监督采购资金的使用情况，确保资金安全。

5.项目管理部门

-负责对采购管理工作进行整体协调和监督，确保采购活动符合项目整体目标。

-参与重大采购决策，协调解决采购过程中的跨部门问题。

三、采购计划管理

1.采购计划的编制依据

-工程设计文件、施工图纸及技术要求。

-工程进度计划。

-库存状况。

-材料消耗定额。

2.采购计划的编制流程

-工程部门根据工程进度和设计要求，在规定时间内编制详细的材料需求计划，明确材料的名称、规格、型号、数量、质量要求等，并提交给采购部门。

-采购部门结合工程部门提供的需求计划、库存状况以及市场供应情况，对需求计划进行审核和调整，编制采购计划草案。

-采购计划草案经采购部门负责人审核后，提交项目管理部门、财务部门等相关部门会签。会签通过后，报公司主管领导审批。

3.采购计划的调整

在采购计划执行过程中，如因工程变更、设计修改、不可抗力等原因导致采购计划需要调整，工程部门应及时向采购部门提出变更申请，采购部门根据变更情况重新编制采购计划，并按原审批流程进行审批。

四、供应商管理

1.供应商的选择与评价

-供应商选择标准

-具有合法的经营资质和良好的商业信誉。

-具备生产或供应符合质量要求的工程材料的能力和经验。

-具有完善的质量管理体系和售后服务体系。

-价格合理，具有较强的市场竞争力。

-具备良好的物流配送能力和交货及时性。

-供应商选择程序

-采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商信息库。

-根据采购项目的要求，从供应商信息库中筛选出符合条件的潜在供应商，并向其发出询价函或邀请其参与投标。

-采购部门组织相关部门对潜在供应商进行考察和评估，评估内容包括供应商的生产能力、质量控制、价格水平、售后服务等方面。

-根据考察和评估结果，采购部门确定拟选择的供应商名单，并报公司主管领导审批。

-供应商评价

-采购部门定期对已合作的供应商进行评价，评价指标包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。

-评价方式可采用问卷调查、现场考察、数据分析等多种形式。

-根据供应商评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商采取警告、暂停合作、终止合作等措施。

2.供应商的考核与激励

-供应商考核

-采购部门建立供应商考核制度，明确考核周期、考核指标和考核方法。

-考核指标可包括产品质量合格率、交货及时率、价格