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库存管理工作与奖惩规定,日常管理制度和绩效考核分值 - 细节与绩效管理.doc

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库房治理工作制度

本治理制度是在公司治理总则前提下,并结合库房实际情况而制定的,它是提高库房工作效率,保证库房各项工作的正常有序运转,规范员工操作,更好地协调其他部门工作的重要工具,所有库房人员都要严格遵守和执行本制度的各项规定。

一、入库治理规定

1、所有物资不论到货、销货退回等必须经库房检验合格后才能入库。A(5分)

2、对采购到货的货品,库房应依据相关提货单、供方送货单等相关单据仔细核对货物的名称、型号、规格、数量、包装等内容(部分货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。A(5分)

3、库房在验收货物过程中,如发现型号规格、数量不符或货物破损、质量问题时,应立即通知库房领导或通知采购,经落实后方可入库,假如擅作入库处理,日后经查实自行承担相应责任.A(5分)

4、入库物品验收合格无误后,任何到货库房人员均应于当日将有关货品用POS机入库,并将到货票进行完整登记,入库完成后必须经过电脑核实是否正确无误,然后在打印出的入库单上盖章确认,把原始票和入库票钉到一起,并写交接记录本。A(5分)

5、上货架的商品通常情况下必须按同品种,规格、型号和区、排、架、整洁合理摆放,并且填写货位卡,同时必须有组长以上核实后盖章确认.A(5分)

二、储存保管治理规定

1、库房内所有货品必须合理存放,根据货物特点,要求做到检点方便,成行成列,整洁有序。B

2、商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,库存产品如有破损,发霉、过期和积压应及时上报,并通知相关人员给予解决方案。C

3、库房人员必须根据储存物资的特点做好八无:无霉烂、无变质、无损坏、无丢失、无隐患、无杂物和积尘、无老鼠做好六防:防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。C

4、监督各商品码放底数和层数的统一,标明先出的商品,集中货物的统一归放。B

三、出库治理规定

1、 库房人员除接到非凡通知(开票室、采购部通知)外,对于所发货品必须遵循“先进先出”的作业原则。A(5分)

2、对待提货客户必须主动热情,秉承“客户就是上帝”的原则,禁止置之不理,不配合发货,冷漠等不礼貌行为。

3、自提客户向库房提货时应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部提货,同时自提客户所有随附单必须填写产地,生产日期等,随附单蓝联做完登记后交由办公室。A(5分)

4、库房人员对于客户自提货物均应于出货当日将有关货品用POS机出库,出完库后必须经过电脑核实出库是否正确无误,并在日工作报告上做出库登记。B

5、库房发货均应按正式发货单发货,非非凡情况严禁先出货后补单的错误做法。无非凡情况不得以别条的形式出货。B

6、库房人员在备货时应严格按照发货单上商品的数量,名称,正非,包装等进行拣选,禁止以不负责任的态度消极备货,若因自身原因造成出错货等无法挽回的损失时,将自身承担相应责任。A(10分)

7、禁止任何人员擅自挪用公司物品或无单将库内物品带出库房。A(10分)

四、退货治理规定

1、退货品的验收

库房接到拉回的退货应严格检查退回产品的数量,包装,有无破损,生产日期等并询问退回原因。且要仔细填写退货记录本。A(5分)

2、退货品的处理A(5分)

①退货如有大酒必须有领导查看后才能入库。

②如退货存在问题暂时不能入库,须放在固定的退货区,并及时通知业务员进行沟通解决。

③退货品经验收合格后,必须通过手持POS机做销售出库(红字),并须经过电脑核实出库是否正确无误,同时在工作报告本上做完整登记。

3、退货的更正

由于库房人员疏忽造成退货不能入库,经核实后,须报告相关领导,并由此造成的一切损失由相关责任人负责赔偿。C

五、安全卫生治理规定

1、库房人员不准擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。C

2、仓库内一律严禁烟火,应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并指定专人负责定期防火检查,如有故障或失效应立即申请修护。A(5分)

3、库房员工于下班离开前应巡视仓库及电源是否关闭,要杜绝一切可能存在的安全隐患发生。对于潜在的安全隐患,库房应时刻保持高度警惕,并及时处理。库房人员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。C

4、仓库内应常常保持清洁,整洁,上班后和下班前要做好库区卫生检查,把托盘整洁码放,随时对空桶进行整理归放,及时从高架上落放货物,盘库前平码货物等。A(5分)

六、请假制度规定

1、短期假(事假,病假)必须临上班半小时之前请假,经领导批准后方可生效。A(5分)

2、长期请假(回家,事假)必须半个月以前提出申请,经领导批准后方可生效。A(5分)

七、公司防

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