工程采购管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强工程采购管理，规范采购行为，确保工程质量，控制采购成本，提高采购效率，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司各类工程建设项目中涉及的物资、设备、服务等采购活动。

（三）基本原则

1.依法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规及公司相关规定。

2.公平公正原则：确保采购过程公开透明，所有供应商机会均等，公正对待每一项采购业务。

3.成本效益原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，实现效益最大化。

4.质量优先原则：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商和产品，确保工程质量。

二、职责分工

（一）采购部门

1.负责制定采购计划，组织实施采购活动，选择合格供应商。

2.签订采购合同，并跟踪合同执行情况，协调解决合同执行过程中的问题。

3.建立供应商档案，定期评估供应商表现，维护供应商关系。

（二）工程部门

1.提出物资、设备等采购需求，提供技术规格和质量要求。

2.参与采购合同的评审，协助采购部门进行供应商技术能力评估。

3.对采购物资、设备进行验收，反馈质量问题。

（三）财务部门

1.负责审核采购预算，提供资金支持。

2.参与采购合同的评审，审核合同付款条款。

3.对采购成本进行核算和分析，监督采购资金的使用。

（四）质量部门

1.制定物资、设备的质量检验标准和验收流程。

2.参与采购合同的质量条款评审，对采购物资、设备进行质量抽检和验收。

三、采购计划管理

（一）计划编制依据

1.工程建设项目的设计文件、施工图纸和技术规范。

2.工程进度计划，明确各阶段物资、设备的需求时间。

3.库存状况，合理确定采购数量，避免积压或短缺。

（二）计划编制流程

1.工程部门根据项目进度要求，在规定时间内提交物资、设备采购需求清单，包括名称、规格、型号、数量、需求时间等。

2.采购部门对需求清单进行汇总、分析，结合库存情况，编制采购计划草案。

3.采购计划草案提交财务部门审核预算，经财务部门确认资金可行后，报公司领导审批。

4.经审批后的采购计划下达给采购部门执行。

（三）计划调整

采购计划执行过程中，如因工程变更、设计调整等原因需要变更采购计划，工程部门应及时提交变更申请，说明变更原因和内容。采购部门根据变更申请对采购计划进行相应调整，并按原审批流程重新报批。

四、供应商管理

（一）供应商选择

1.建立供应商准入标准，包括企业资质、生产能力、产品质量、售后服务、信誉等方面。

2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从符合准入标准的供应商中选择合适的供应商。

3.对供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系等情况，确保供应商具备提供合格产品和服务的能力。

（二）供应商评估

1.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格水平、合作配合度等方面。

2.采购部门收集供应商评估信息，填写供应商评估表，组织工程、质量、财务等相关部门进行综合评估。

3.根据评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对优秀供应商给予适当奖励和优先合作机会，对不合格供应商及时淘汰。

（三）供应商档案管理

1.为每个供应商建立档案，档案内容包括供应商基本信息、准入评审记录、评估记录、合同执行情况、不良记录等。

2.定期更新供应商档案信息，确保档案内容的准确性和完整性。

五、采购实施

（一）采购方式选择

1.公开招标：适用于采购金额较大、技术规格明确、潜在供应商较多的项目。

2.邀请招标：适用于具有特定技术要求、只有少数供应商能够提供产品或服务的项目。

3.竞争性谈判：适用于采购时间紧迫、技术复杂、不能事先计算出价格总额的项目。

4.询价：适用于采购金额较小、规格型号单一、市场货源充足的项目。

（二）采购文件编制

1.根据采购方式和项目需求，编制采购文件，包括招标文件、谈判文件、询价文件等。

2.采购文件应明确采购项目的技术规格、质量要求、交货期、售后服务、报价要求、评标标准等内容。

（三）采购谈判与合同签订

1.采购部门组织与选定的供应商进行谈判，就采购文件中的各项条款进行协商，达成一致意见。

2.根据谈判结果，起草采购合同，明确双方的权利和义务、产品规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量保证、售后服务等条款。

3.采购合同经